في العلاقة بين صاحب العمل والموظف، يقوم صاحب العمل بمعالجة بيانات شخصية واسعة النطاق. اللوائح الخاصة مطلوبة للامتثال لـ KVKK.
معالجة البيانات النموذجية
- معلومات الهوية
- معلومات الاتصال
- كشوف المرتبات والحساب البنكي
- التقرير الصحي (جودة خاصة)
- SGK السجلات
- الإجازة/الغياب
- التدريب/الشهادة
- تقييم الأداء
- سجلات الكاميرا/الأمن
- سجلات الكمبيوتر/البريد الإلكتروني
الأساس القانوني
- عقد العمل (المادة 5/2-ج من KVKK)
- التزامات قانون العمل (م.5/2-د)
- موافقة صريحة أو موافقة خاصة لحالات البيانات الصحية
الإضاءة
- في بداية التوظيف
- تحديثات دورية
- عند بدء عمل جديد
حدود مراقبة الموظف
- إخطار مسبق للموظف
- المصلحة المشروعة (الإنتاجية، الأمان)
- المراقبة المتناسبة (القليل من التدخل في الحياة الخاصة)
- لا يمكن مراقبة المرحاض/غرفة تغيير الملابس
بعد إنهاء التوظيف
- الاحتفاظ لفترة زمنية معينة وفقًا لمباحث أمن الدولة
- قانون التقادم في قانون العمل (5 سنوات)
- التشريع الضريبي (10 سنوات)
- التدمير في نهاية الفترة
قرار مجلس إدارة KVKK
ذكر مجلس إدارة KVKK أن "مبدأ الحد الأدنى من التدخل" يجب تطبيقه في مراقبة الموظفين، وأن مراقبة المناطق ال��اصة هي أمر إداري ومن المقبول أنه قد يؤدي إلى غرامة.