KVKK uyum projesi, şirketin tüm veri işleme süreçlerini gözden geçirip KVKK ile uyumlu hâle getirme sürecidir.
10 Adımda KVKK Uyum
- Veri envanteri: Hangi veri, kimden, nereden, nereye
- Hukuki dayanak analizi: Her işleme için (rıza/sözleşme/yasal)
- Aydınlatma metinleri: Web, mağaza, e-posta için
- Açık rıza formları: Ek işleme amaçları için
- Politika ve prosedürler: İmha, ihlal, talep yanıt
- Teknik tedbirler: Şifreleme, yetki, güvenlik duvarı
- Çalışan eğitimi: Tüm personel için
- Sözleşmeler: Müşteri, tedarikçi, çalışan
- VERBİS kayıt: Eşik aşıyorsa
- Periyodik denetim: Yıllık iç + 3. taraf denetim
Süre ve Maliyet
- Küçük şirket: 2-4 ay
- Orta şirket: 4-8 ay
- Büyük şirket: 8-18 ay
- Maliyet: hukuki + teknik + eğitim
KVKK Komisyonu
- Hukuk + IT + İK + üst yönetim
- Aylık toplantı
- Karar alma yetkisi
Yaygın Hatalar
- "Aydınlatma metniyle her şey biter" yanılgısı
- Tek seferlik proje sayılması (sürekli olmalı)
- Çalışan eğitiminin atlanması
- Teknik tedbirlerin yetersizliği
KVKK Kurulu Yaklaşımı
KVKK Kurulu, denetimlerinde "sürekli iyileştirme" beklemekte, statik uyum dosyalarına ceza vermektedir.
KVKK uzmanı avukat ile uyum projesi başlatın.