İK süreçlerinde aday verisi (CV, başvuru formu, mülakat notu) işlenirken KVKK uyumu şart.

Hukuki Dayanak

  • İş sözleşmesinin kurulması (m.5/2-c)
  • Sonradan iletişim için açık rıza
  • Özel nitelikli veri (sağlık, sicil) için açık rıza

Aydınlatma

  • Başvuru aşamasında aydınlatma metni
  • Verinin amacı (mülakat, işe alım)
  • Saklama süresi
  • 3. kişiye paylaşım yapılıp yapılmadığı

Saklama Süresi

  • İşe alınan: iş sözleşmesi süresi + zamanaşımı (toplam 5-10 yıl)
  • İşe alınmayan: 6 ay - 1 yıl (yedek listede tutmak için açık rıza)
  • Süresi geçen: imha

Mülakat Notları

  • Mülakatta aday hakkında not alınabilir
  • Aydınlatma yapılmalı
  • Saklama süresi mülakat sonrası 1 yıl civarı

Sicil/Sabıka Kaydı

  • Sadece pozisyon gerektiriyorsa istenebilir
  • Adayın kendi rızası şart
  • Sınırlı saklama (kullanım sonrası imha)

İK Veri İhlâlleri

  • Aday CV'lerinin sızması
  • Yetkisiz personelin erişmesi
  • 3. kişi başvuruları (özel rıza yoksa)

KVKK Kurulu Kararı

KVKK Kurulu, İK süreçlerinde "yedek aday listesi" tutulmasını açık rıza şartına bağlamış, izinsiz tutulmasını ihlal kabul etmektedir.

Pratik Tavsiyeler

  • Başvuru formunda aydınlatma + opsiyonel rıza
  • Süresi geçen CV'leri otomatik imha
  • Yetki sınırlama (sadece İK personeli)
  • Şifreli saklama

KVKK uzmanı avukat önerilir.