يعد امتثال KVKK أمرًا ضروريًا عند معالجة بيانات المرشح (السيرة الذاتية، نموذج الطلب، ملاحظات المقابلة) في عمليات الموارد البشرية.
الأساس القانوني
- إنشاء عقد عمل (المادة 5/2-ج)
- موافقة صريحة على الاتصالات اللاحقة
- موافقة صريحة على البيانات الخاصة (الصحة، التسجيل)
الإفصاح
- التوضيح في نص مرحلة التقديم
- الغرض من البيانات (المقابلة، التوظيف)
- فترة التخزين
- 3. ما إذا كان الشخص مشتركًا أم لا
فترة الاحتفاظ
- تم التعيين: مدة عقد العمل + قانون التقادم (5-10 سنوات إجمالاً)
- لم يتم تعيينه: 6 أشهر - سنة واحدة (موافقة صريحة على البقاء في قائمة الاحتياط)
- منتهية الصلاحية: الت��مير
ملاحظات المقابلة
- ملاحظة حول المرشح أثناء المقابلة يمكن أن تكون الحصول عليها
- يجب تقديم المعلومات
- فترة التخزين حوالي عام واحد بعد المقابلة
السجل/السجل الجنائي
- لا يمكن طلبه إلا إذا كان المنصب يتطلب ذلك
- مطلوب موافقة المرشح الخاصة
- التخزين المحدود (التدمير بعد الاستخدام)
انتهاكات بيانات الموارد البشرية
- السير الذاتية للمرشح التسلل
- الوصول من قبل أفراد غير مصرح لهم
- 3. الطلبات الشخصية (ما لم تكن هناك موافقة خاصة)
قرار مجلس إدارة KVKK
جعل مجلس إدارة KVKK الاحتفاظ بـ "قائمة المرشحين الاحتياطيين" في عمليات الموارد البشرية شرط موافقة صريحة، ويعتبر الاحتفاظ بها دون إذن انتهاكًا.
توصيات عملية
- توضيح في نموذج الطلب + اختياري الموافقة
- قبول السير الذاتية منتهية الصلاحية تلقائيًا. التدمير
- تقييد السلطة (موظفو الموارد البشرية فقط)
- التخزين المشفر