مشروع امتثال KVKK هو عملية مراجعة جميع عمليات معالجة البيانات الخاصة بالشركة وجعلها متوافقة مع KVKK.
امتثال KVKK في 10 خطوات
- جرد البيانات:ما هي البيانات ومن أين وأين وإلى أين
- تحليل الأساس القانوني:لكل معالجة (موافقة/عقد/قانوني)
- إضاءة النصوص: بالنسبة للويب والمتجر والبريد الإلكتروني
- نماذج الموافقة الصريحة: لأغراض المعالجة الإضافية
- السياسات والإجراءات: التدمير والخرق والاستجابة للطلبات
- التدابير الفنية: التشفير والترخيص وجدار الحماية
- تدريب الموظفين: لجميع الموظفين
- العقود: العمي�� والمورد، الموظف
- تسجيل VERBIS: إذا تجاوز الحد الأدنى
- التدقيق الدوري: التدقيق الداخلي السنوي + تدقيق الطرف الثالث
الوقت والتكلفة
- الشركة الصغيرة: 2-4 أشهر
- الشركة المتوسطة: 4-8 أشهر
- الشركة الكبيرة: 8-18 شهرًا
- التكلفة: قانونية + فنية + التدريب
لجنة KVKK
- القانون + تكنولوجيا المعلومات + الموارد البشرية + الإدارة العليا
- الاجتماع الشهري
- سلطة اتخاذ القرار
الأخطاء الشائعة
- الاعتقاد الخاطئ بأن "كل شيء ينتهي بنص التوضيح"
- يعتبر مشروعًا لمرة واحدة (يجب أن يكون مستمر)
- إغفال تدريب الموظفين
- عدم كفاية التدابير الفنية
نهج مجلس إدارة KVKK
يتوقع مجلس إدارة KVKK "التحسين المستمر" في عمليات التفتيش التي يجريها ويفرض عقوبات على ملفات الامتثال الثابتة.