В отношениях между работодателем и работником работодатель обрабатывает обширные персональные данные. Для соблюдения KVKK требуются специальные правила.
Типичные обрабатываемые данные
- Идентификационная информация
- Контактная информация
- Заработная плата, банковский счет
- Отчет о состоянии здоровья (особое качество)
- SGK записи
- Отпуск/отсутствие
- Обучение/справка
- Оценка эффективности
- Записи камер/камер безопасности
- Журналы компьютера/электронной почты
Правовая основа
- Трудовой договор (КВКК ст.5/2-с)
- Обязательства по трудовому законодательству (m.5/2-d)
- Явное согласие ИЛИ специальное согласие на ситуации с данными о состоянии здоровья
Освещение
- В начале приема на работу
- Периодические обновления
- При переходе на новую работу
Ограничения наблюдения за сотрудником
- Предварительное уведомление сотрудника
- Законный интерес (производительность, безопасность)
- Пропорциональный контроль (незначительное вмешательство в частную жизнь)
- Туалет/раздевалка не могут контролироваться
После увольнения
- Хранение в течение определенного периода времени в соответствии с SSI
- Срок исковой давности по трудовому законодательству (5 лет)
- Налоговое законодательство (10 лет)
- Уничтожение по окончании период
Решение Совета КВКК
Правление КВКК заявило, что "принцип минимального вмешательства" должен применяться при наблюдении за сотрудниками, и что наблюдение за частными территориями является административным. Принято считать, что это может привести к штрафу.
Трудовое право/Юрист КВКК рекомендуется.