Соблюдение KVKK является обязательным при обработке данных кандидата (резюме, форма заявления, протоколы собеседования) в процессах управления персоналом.
Правовая основа
- Заключение трудового договора (ст. 5/2-c)
- Явное согласие на последующее общение
- Явное согласие на специальные данные (здоровье, реестр)
Раскрытие информации
- Уточнение текста на этапе подачи заявки
- Цель данных (собеседование, набор персонала)
- Срок хранения
- 3. независимо от того, был ли человек передан или нет
Период хранения
- Принят на работу: продолжительность трудового договора + срок исковой давност�� (всего 5–10 лет)
- Не принят на работу: 6 месяцев – 1 год (явное согласие на сохранение в резервном списке)
- Истек: уничтожение
Заметки на собеседовании
- Заметка о кандидате во время собеседования могут быть получены
- Информация должна быть предоставлена
- Срок хранения составляет около 1 года после собеседования
Запись/судимое прошлое
- Может быть запрошен только в том случае, если этого требует должность
- Требуется собственное согласие кандидата
- Ограниченное хранение (уничтожение после использования)
Данные о кадрах Нарушения
- Проникновение резюме кандидатов
- Доступ посторонних лиц
- 3. личные заявления (при отсутствии специального согласия)
Решение Правления КВКК
Правление КВКК сделало ведение «резервного списка кандидатов» в процессах управления персоналом условием явного согласия и считает его хранение без разрешения нарушением.
Практические рекомендации
- Разъяснения в форме заявки + необязательно согласие
- Автоматически принимать просроченные резюме. уничтожение
- Ограничение полномочий (только для сотрудников отдела кадров)
- Зашифрованное хранение