VERBİS ist das Register, in dem Datenverantwortliche im Rahmen der KVKK registriert sind. Die Verwaltung erfolgt durch den KVKK-Vorstand.
VERBİS-Registrierungspflicht
- Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern pro Jahr
- Jahresfinanzbilanz 25 Millionen TL+
- Unternehmen, die Daten ins Ausland übertragen
- Diejenigen, die besondere personenbezogene Daten verarbeiten
- Öffentliche Institutionen und Organisationen (je nach Umfang)
Registrierung Prozess
- VERBİS-Konto (verbis.kvkk.gov.tr)
- Vorbereitung des Dateninventars
- Ausfüllen des Registrierungsformulars
- Genehmigung
- Erhalt des Registrierungsdokuments
Dateninventarkomponenten
- Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Betroffene Personengruppen
- Von denen die Daten wurden empfangen Quelle
- Zweck der Verarbeitung
- Inländische/internationale Übermittlung
- Speicherdauer
- Datensicherheitsmaßnahmen
Sanktionen
- Nichterfassung: Verwaltungsstrafe (jährliche Aktualisierung)
- Falsche/unvollständige Meldung: zusätzliche Strafe
- Nichtaktualisierung innerhalb der Frist
KVKK Vorstand
Der KVKK-Vorstand verhängt regelmäßig hohe Verwaltungsstrafen gegen Unternehmen, die gegen die VERBIS-Registrierungspflicht verstoßen.
KVKK-Fachanwalt wird empfohlen.