VERBIS هو النظام عبر الإنترنت المستخدم لمراقبي البيانات ضمن نطاق KVKK للتسجيل في سجل مراقبي البيانات.
من يجب عليه التسجيل؟
- العدد السنوي للموظفين أكثر من 50 أو إجمالي الميزانية العمومية السنوية أعلى من مبلغ معين
- مراقبو البيانات الموجودون في الخارج والذين يقومون بأنشطة معالجة البيانات في تركيا
- المؤسسات العامة
- جميع مراقبي البيانات في قطاعات معينة (يمكن توسيعها من خلال قرارات مجلس إدارة KVKK)
الأشياء المستبعدة
- أولئك الذين يقل عدد موظفيهم السنوي عن 50 ويكون إجمالي ميزانيتهم المالية السنوية أقل من الحد الأدنى (باستثناء بعض الاستثناءات بسبب أنشطة الخدمات)
- كتاب العدل (ترتيب خاص)
- المحامون (نطاق محدود)
- أولئك الذين يعالجون البيانات الشخصية فقط لعملياتهم الداخلية (محدودة)
ما الذي يتضمنه سجل VERBIS؟
- معلومات ممثل مراقب البيانات
- فئات البيانات الشخصية التي تمت معالجتها
- أغراض المعالجة
- سبب قانوني
- تم نقل الجهات الخارجية
- بلد الوجهة في حالة إجراء النقل بالخارج
- فترات التخزين
- تدابير أمن البيانات
العقوبات (المادة 18 من KVKK)
- عدم التسجيل في VERBIS: غرامة إدارية من 20,000 ليرة تركية إلى 1,000,000 ليرة تركية
- إدخال معلومات مفقودة/غير صحيحة: نفس النطاق
نهج مجلس إدارة KVKK
<اقتباس> ويؤكد المجلس أن تسجيل VERBIS ليس مجرد إجراء شكلي وأن المعلومات المعلنة تستخدم كقاعدة للتدقيق. التصريحات غير الكاملة تؤدي إلى عقوبات إضافية.يتطلب تسجيل وصيانة VERBIS مراقبة نشطة؛ يوصى بالحصول على استشارات الامتثال لـ KVKK.