İstanbul 2. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2020/97 K.2020/258

Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,

GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ

DAVA

Davacı vekili dava dilekçesinde özetle; müvekkili anonim şirkete ait Yönetim Kurulu Karar Defteri ve Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterlerinin yaşanan hırsızlık sonucu çalındığını, yaşanan hırsızlık hadisesi üzerine müvekkilinin polis karakoluna başvurarak şüpheli/şüphelilerden şikayetçi olduğunu, bu hususta Sanayi Polis Merkezi Amirliği tarafından tutanak düzenlendiğini, öte yandan bu durumun müvekkili tarafından Hürriyet Gazetesi’nin 24.01.2020 tarihli sayısında ilan edildiğini belirterek, 6098 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 82. maddesi uyarınca izah olunan sebeplerden ötürü; Yönetim Kurulu Karar Defteri ve Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri’nin zayi olduğuna dair müvekkili şirkete zayi belgesi verilmesini talep ve dava etmiştir.

DELİLLER VE GEREKÇE

Davacının istemi TTK md 82/7 kapsamında çalındığı ileri sürülen Yönetim Kurulu Karar Defteri ve Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterleri nedeniyle zayi belgesi verilmesine ilişkindir.

Davacı vekiline hangi yıl-yıllara ait defterlerle ilgili zayi belgesi talebi olduğu hususunda talebini somutlaştırması için verilen kesin süre içinde sunulan beyan dilekçesinde, 2016 yılı ve sonrasına ait tüm YK karar defterleri, GK toplantı ve müzakere defterlerinin zayi olduğu açıklanmıştır.

6102 sayılı TTK’nun 82.maddesine göre; "Her tacir, ticari defterlerini, envanterleri, açılış bilançolarını, ara bilançolarını, finansal tablolarını, yıllık faaliyet raporlarını, topluluk finansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını ve bu belgelerin anlaşılabilirliğini kolaylaştıracak çalışma talimatları ile diğer organizasyon belgelerini, alınan ticari mektupları, gönderilen ticari mektupların suretlerini, 64 üncü maddenin birinci fıkrasına göre yapılan kayıtların dayandığı belgeleri, sınıflandırılmış bir şekilde saklamakla yükümlüdür.”

Aynı maddenin 7.fıkrasına göre ise “Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde ziyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir.”

Defterlerin kaybolduğu/çalındığı bildirilen tarih itibariyle davanın 15 günlük hak düşürücü süre içinde açıldığı anlaşılmıştır.

Davacı vekilince bildirilen deliller toplanmış, davacının vergi dairesi mükellefiyet kayıtları, ticaret sicil kayıtları getirtilerek incelenmiş, zayi belgesi istenen defterlere ait noter tasdik makbuzları incelenmiş, yazılan müzekkere cevaplarından davacı mükellef hakkında herhangi bir vergi idaresi veya SGK incelemesi bulunmadığı tespit edilmiş, getirtilen kolluk evrakı içeriğine göre ise, 18/02/2020 tarihinde davacı anonim şirket ile alakalı olarak ,,,'nın suç duyurusu üzerine ... Polis Merkezi Amirliğinin ... suç numaralı açıktan hırsızlık suçu nedeniyle tutanak düzenlendiği, konu ile alakalı mevcut bir kamera kaydı veya olayı gören tanık olmadığı için polis merkezi amirliğince herhangi bir delil ve fail tespitinin yapılamadığı anlaşılmıştır.

Bir anonim şirkete ait Yönetim Kurulu Karar Defteri ve Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterleri TTK uyarınca tutulması ve muhafazası zorunlu defterler olmakla TTK md.82 kapsamında zayi belgesi verilebilecek nitelikte belgeler ise de, ...Polis Merkezince tutulan tutanağın incelenmesinde, davacı şirket adına suç duyurusu yapan kişinin anonim şirkete ait defterlerin şirkete ait depoda muhafaza edilirken depodaki tadilat sırasında bir çanta içinde deponun dışına konduğu, bu sırada kaybolduğu ve muhtemelen çalındığının beyan edildiği, bildirilen olay yerinde kamera vb bulunmadığından kolluk kuvvetlerince de herhangi bir suç-vaka veya delil tespitinin yapılamadığı görülmektedir.

Tüm dosya kapsamı değerlendirildiğinde; TTK madde 82'ye göre zayi belgesi verilebilmesi için tacirin bir taraftan defterlerin korunması amacıyla gereken dikkat ve özeni göstermiş olması, diğer taraftan ziyaa uğramanın onun iradesi dışında meydana gelmiş olması zorunludur. Tacir, yasa gereği tutmak zorunda olduğu işletmesine ait defterler ve belgelerini iş yerinde ve emin koşullarda saklamak ve muhafaza etmek yükümlüğündedir.

Ancak davacı anonim şirketin zayi belgesi verilmesi istenen 2014 yılından itibaren tüm YK karar ve GK toplantı ve müzakere defterlerinin şirket işyerinde güvenli bir yerde muhafazası gerekirken depoda tutulduğu, hatta depo tadilatta diye çanta içinde depo dışına koruma önlemi de alınmadan bırakıldığı ve bu şekilde kaybolduğu iddiası basiretli tacir davranışı olmadığı gibi, davacı tacir şirketin, bir tacirden beklenen tüm dikkat ve özeni göstermesine rağmen,

(anonim şirket için önemli ve tutulması kanunen zorunlu defterlerden olan) 2014 yılından itibaren tüm YK karar ve GK toplantı ve müzakere defterlerinin ziyaa uğramasının iradesi dışında gerçekleştiğini de kanıtlayamaması sebebiyle, TTK 82. maddede yazılı koşullar birlikte oluşmadığından, davanın reddine karar verilerek aşağıdaki şekilde hüküm kurulmuştur.

Katip ... Hakim ...