10898 sayılı tebliğ, Yapı Malzemeleri Yönetmeliği kapsamında Türkiye Çimento Müstahsilleri Birliği Kalite ve Çevre Kurulu İktisadi İşletmesinin onaylanmış kuruluş olarak görevlendirilmesine ilişkindir. Onaylanmış kuruluş görevlendirmeleri, üretici ve ithalatçılar bakımından hangi kuruluşun hangi ürün grubunda belgelendirme yapabileceğini belirlediği için doğrudan ticari sonuç doğurur.
Onaylanmış Kuruluş Görevlendirmesi Ne Sağlar
Onaylanmış kuruluş, teknik düzenleme kapsamındaki ürünlerin uygunluk değerlendirme işlemlerini yürütmek üzere yetkilendirilen üçüncü taraf kuruluştur. Görevlendirme, kuruluşa sınırsız bir yetki vermez; yalnızca tebliğde belirtilen ürün grupları ve uygunluk değerlendirme sistemleri bakımından işlem yapma imkânı tanır. Üretici açısından ilk kontrol edilecek husus, ürününün bu kapsamda yer alıp almadığıdır.
Kapsam Sınırı: Hangi Ürün, Hangi Sistem
Belgelendirme işlemine başlamadan önce netleştirilmesi gerekenler:
- Ürünün ilgili teknik şartname ve standart kapsamında tanımlanması
- Uygulanacak uygunluk değerlendirme sisteminin doğru seçilmesi
- Fabrika üretim kontrolü yükümlülüğünün kapsamı
- Deney raporlarının kabul edilebilir laboratuvarlardan alınmış olması
Kapsam dışı bir ürün için alınan belge, piyasa denetiminde geçersiz kabul edilebilir; bu da ürünün piyasadan çekilmesine kadar giden sonuçlar doğurabilir.
Belgelendirme Sonrası Sorumluluk Zinciri
Belge alınmış olması, üreticinin sorumluluğunu onaylanmış kuruluşa devretmez. Ürünün belgeye uygun üretilmeye devam etmesi, performans beyanının doğruluğu ve etiket bilgilerinin gerçeği yansıtması üreticinin sorumluluğundadır. Üretim yeri, hammadde veya proses değiştiğinde belgenin güncellenmesi gerekir; bildirim yapılmadan sürdürülen üretim, belgenin askıya alınması sonucunu doğurabilir.
Uygunsuzluk Halinde Ne Olur
- Piyasa gözetimi kapsamında numune alınır ve deneye tabi tutulur.
- Uygunsuzluk tespitinde düzeltici faaliyet süresi verilebilir.
- Giderilmeyen uygunsuzlukta ürünün piyasaya arzının durdurulması gündeme gelir.
- İdari yaptırım kararına karşı süresi içinde başvuru yolu işletilmelidir.
İtirazda Belge Düzeni
Uygunsuzluk kararına itiraz edilecekse; deney raporları, fabrika üretim kontrol kayıtları, hammadde giriş belgeleri ve parti izlenebilirlik kayıtları birlikte sunulmalıdır. Numunenin hangi partiden alındığının ve saklama koşullarının tespiti, itirazın esasını oluşturabilecek teknik bir noktadır ve tutanaklardan takip edilmelidir.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Ürün mevzuatı uygulamaları teknik ve idari boyutu birlikte içerdiğinden, uygunsuzluk bildirimi aldığınızda teknik ekiple hukuki değerlendirmenin eş zamanlı yürütülmesi yararlı olur.