Sicil amirleri yönetmelikleri, personelin hangi üst tarafından ve hangi sırayla değerlendirileceğini belirler. Posta ve Telgraf Teşkilatı sözleşmeli personeline ilişkin düzenleme de bu işlevi görür. Görünürde teknik bir cetvel olan bu metin, olumsuz bir değerlendirmenin sonuçları ortaya çıktığında dosyanın merkezine yerleşir.
Değerlendirmeyi kimin yapabileceği bir yetki sorunudur
Yönetmelikte birinci ve ikinci sicil amiri olarak gösterilen kişiler dışında yapılan değerlendirme, yetki yönünden sakat olur. Vekâleten görev yapan bir amirin değerlendirme yetkisinin bulunup bulunmadığı, birim değişikliği halinde değerlendirmeyi eski birimdeki amirin mi yoksa yeni amirin mi yapacağı ve değerlendirme döneminde amirin fiilen ne kadar süre görevde bulunduğu sıkça tartışılır. İtiraz hazırlanırken ilk bakılacak yer, imzayı atan kişinin cetveldeki karşılığıdır.
Sicil ile disiplin birbirinin yerine geçmez
Bir personelin davranışı disiplin soruşturmasına konu edilmişse, aynı fiilin değerlendirme notuna nasıl yansıtıldığı ayrıca denetlenmelidir. Disiplin süreci sonuçlanmadan ya da beraatle sonuçlanan bir iddianın olumsuz değerlendirmeye esas alınması, işlemin sebep unsurunu tartışmalı hale getirir. Bu iki sürecin belgelerinin ayrı ayrı dosyalanması, ilerisi için önemlidir.
Olumsuz değerlendirmeyle karşılaşıldığında
- Değerlendirmenin tebliğ edildiği tarihi ve tebliğ şeklini belgeleyin.
- Değerlendirmeye esas alınan somut olayların ve varsa yazılı uyarıların dökümünü isteyin.
- Aynı döneme ait olumlu belgeleri toplayın: teşekkür ve takdir yazıları, hedef gerçekleşme kayıtları, görev değişikliği yazıları.
- İtirazınızı yönetmelikte gösterilen mercie ve süresi içinde, gerekçeli olarak sunun.
Sonuçları neden hafife alınmamalı?
Değerlendirme sonuçları görevde yükselme, sözleşme yenileme ve mali haklara ilişkin süreçlerde dayanak olarak kullanılabilir. Bu nedenle o dönemde itiraz edilmeyen bir değerlendirme, yıllar sonra başka bir işlemin gerekçesi olarak karşınıza çıkabilir. Süresinde yapılan yazılı itiraz, sonuç değişmese bile dosyada karşı görüşün kayıt altına alınmasını sağlar.
Buradaki bilgiler genel niteliktedir ve kurumun güncel yönetmelik metnine bakılmasını gerektirir. Somut bir değerlendirme veya buna dayanan bir işlemle karşılaşıldığında, süreler kısa olduğundan gecikmeden hukuki değerlendirme alınması önerilir.