Yeminli mali müşavirlerin tasdik sözleşmelerine ilişkin bildirimleri ile sürekli bilgi verme yükümlülüklerinin elektronik ortamda yerine getirilmesini düzenleyen bu genel tebliğ, meslek mensubu açısından basit görünen ancak sonuçları ağır olabilen bir yükümlülük getirir: bildirimin süresinde ve doğru içerikle yapılması.
Yükümlülüğün İki Ayağı
Düzenleme iki farklı yükümlülüğü bir arada içerir. Birincisi, düzenlenen tasdik sözleşmelerinin elektronik ortamda bildirilmesi; ikincisi, belirlenen dönemlerde sürekli bilgi verme yükümlülüğünün yerine getirilmesidir. Bunlardan biri yerine getirilmiş olsa dahi diğerinin eksikliği ayrıca değerlendirilir; ikisi birbirinin yerine geçmez.
Uygulamada Sık Yapılan Hatalar
- Sözleşme düzenlendiği hâlde bildirim döneminin kaçırılması
- Sonradan feshedilen veya değiştirilen sözleşmelerin sistemde güncellenmemesi
- Mükellef bilgilerinin veya sözleşme türünün yanlış seçilmesi
- Bildirim yapıldığına dair sistem çıktısının saklanmaması
- Sürekli bilgi verme yükümlülüğünün, tasdik işi olmayan dönemlerde ihmal edilmesi
Bildirim Eksikliğinin Doğurabileceği Sonuçlar
Bildirim yükümlülüğünün ihlali, meslek mensubu bakımından hem mali hem disiplin boyutu olan bir durumdur. Ayrıca tasdik raporunun dayanağı olan sözleşmenin usulüne uygun bildirilmemiş olması, sonraki bir incelemede raporun geçerliliğine ilişkin tartışma doğurabilir. Bu nedenle bildirim, şekli bir işlem değil; tasdik hizmetinin ayrılmaz parçası olarak ele alınmalıdır.
Ofis İçi Süre Takip Düzeni
- Her sözleşme imzalandığında, bildirim son tarihini sözleşme dosyasına doğrudan yazın.
- Bildirim dönemlerini ofis takviminde tekrarlayan hatırlatma olarak tanımlayın.
- Her bildirim sonrası alınan onay/çıktıyı sözleşme dosyasına ekleyin.
- Fesih ve değişiklikler için ayrı bir güncelleme kontrolü yapın.
- Dönem sonlarında, düzenlenen sözleşme listesi ile bildirilen sözleşme listesini karşılaştırın.
Eksiklik Fark Edilirse Ne Yapılmalı?
Geç de olsa eksikliğin giderilmesi, çoğu zaman hiç yapmamaktan daha lehe sonuç doğurur. Eksikliğin nedeni teknik bir aksaklık ise, sistem kayıtları ve varsa hata ekran görüntüleri saklanmalıdır. Bir yaptırım kararı tebliğ edilmişse, itiraz süresinin tebliğ tarihinden itibaren işlediği unutulmamalı ve savunma bu süre içinde belgelerle birlikte sunulmalıdır.
Bu metin genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; sözleşmenin türü, dönemi ve idarenin değerlendirmesine göre sonuç farklılaşabileceğinden, tereddüt hâlinde meslek mevzuatı yönünden ayrıca değerlendirme yapılması uygun olur.