Üsküdar Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği, çevrim içi yürütülen derslerin teknik ve idari altyapısını kimin kuracağını, hangi birimin hangi konuda karar vereceğini düzenler. Merkez bir akademik birim değil, öğretim faaliyetini taşıyan altyapı birimidir; bu ayrımı görmeden yapılan itirazlar çoğu zaman yanlış mercie yöneltilir.
Merkez ile Akademik Birim Arasındaki Görev Ayrımı
Ders içeriğinin bilimsel muhtevası, ölçme yöntemi ve notlandırma kural olarak dersi veren birime aittir. Merkez ise öğrenme yönetim sisteminin çalışması, kayıt altyapısı, canlı ders ve sınav ortamının sağlanması gibi işleri üstlenir. Bir öğrencinin not itirazı akademik birime, sistem erişimi veya kayıt kaybı şikâyeti ise merkeze yöneltilmelidir. Yanlış birime yapılan başvuru, cevap süresini uzattığı için hak kaybı riski doğurur.
Ders Materyalinde Telif Sorunu
Kayda alınan dersler, sunumlar ve video içerikleri 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında eser niteliği taşıyabilir. Burada iki ayrı sorun vardır: birincisi, içeriği hazırlayan öğretim elemanının mali haklarının kuruma hangi kapsamda devredildiği; ikincisi, içeriğe yerleştirilen üçüncü kişilere ait görsel, tablo ve metinlerin kullanım iznidir. İzinsiz alıntı barındıran bir kayıt yayına alındığında sorumluluk yalnızca hazırlayanla sınırlı kalmaz.
Öğrenci Verilerinin İşlenmesi
Canlı ders kayıtları, kamera görüntüsü, ekran paylaşımı ve sistem giriş kayıtları 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel veridir. Bu nedenle:
- Kayıt alınacağı ders başlamadan önce açıkça bildirilmelidir.
- Kaydın hangi amaçla ve ne kadar süre saklanacağı belirlenmelidir.
- Kayıtlara kimlerin erişebileceği yetki matrisiyle sınırlandırılmalıdır.
- Kayıtların ders dışı amaçlarla paylaşılması engellenmelidir.
Çevrim İçi Sınavda Ölçme ve İtiraz
Uzaktan yapılan sınavlarda bağlantı kopması, oturum düşmesi veya süre kaybı yaşandığında öğrencinin yapması gereken ilk iş, olayı aynı gün yazılı olarak bildirmek ve elindeki ekran görüntüsü, bağlantı kaydı gibi verileri saklamaktır. Sistem tarafında tutulan kayıtlar zamanla silinebileceğinden, gecikmeli başvuru çoğu zaman ispat imkânını da ortadan kaldırır.
Kurum Tarafında Gözden Geçirilecek Noktalar
- Aydınlatma metninin uzaktan eğitim faaliyetini gerçekten kapsayıp kapsamadığı
- İçerik hazırlama sözleşmelerinde kullanım süresinin ve alanının yazılı olması
- Sınav ihlali iddialarında savunma alınmadan işlem yapılmaması
- Sistem kayıtlarının makul bir süre bozulmadan saklanması
Yukarıdaki değerlendirmeler genel çerçeveyi anlatır; kurumun kendi yönergesi ve olayın koşulları farklı bir sonuca götürebilir.