Türk Loydu Vakfı İktisadi İşletmesinin onaylanmış kuruluş olarak görevlendirilmesine dair tebliğ, kuruluşun belirli teknik düzenlemeler kapsamında uygunluk değerlendirmesi yapmaya yetkili kılındığını duyurur. Üretici açısından bu duyurunun anlamı, sürecin başlatılabileceği bir muhatabın belirlenmesidir; sorumluluğun devredilmesi değil.
Sorumluluk Kimde Kalır
Uygunluk değerlendirme kuruluşunun katılımı, ürünün mevzuata uygun tasarlanması ve üretilmesi yükümlülüğünü üreticinin üzerinden almaz. Teknik dosyanın hazırlanması, uygunluk beyanının düzenlenmesi ve seri üretimde tutarlılığın korunması üreticinin yükümlülüğüdür. Kuruluş, tanımlı bir modül kapsamında ve tanımlı bir anda değerlendirme yapar.
Modül Seçimi Süreci Baştan Belirler
- Tasarım aşamasına odaklanan değerlendirme ile üretim kontrolüne odaklanan değerlendirme farklı yükümlülükler doğurur.
- Seçilen modül, gözetim denetimlerinin sıklığını da etkiler.
- Ürün ailesinde yapılacak değişikliklerin bildirim eşiği modüle göre değişir.
- Yanlış modül seçimi, süreç ilerledikten sonra baştan başlamayı gerektirebilir.
Teknik Dosya: En Çok Zaman Kaybettiren Aşama
Uygulamada süreç genellikle teknik dosyadaki eksiklikler yüzünden uzar. Tasarım hesapları, risk değerlendirmesi, kullanılan standartların listesi, malzeme sertifikaları ve kullanım kılavuzu birbirini doğrulayacak biçimde hazırlanmalıdır. Belgeler arasındaki çelişki, tek başına bir eksiklikten daha fazla soru doğurur.
Sözleşme ve Ücret Uyuşmazlıkları
Kuruluşla imzalanan sözleşmede değerlendirme kapsamı, öngörülen takvim, ek denetim hâlinde uygulanacak ücret ve gizlilik hükümleri açıkça yer almalıdır. Gecikmeden doğan zarar iddiaları, çoğu zaman takvimin sözleşmede yazılmamış olması nedeniyle ispatlanamaz. Ayrıca değerlendirme sırasında paylaşılan tasarım bilgilerinin korunmasına ilişkin hükümler ayrı bir başlıkta düzenlenmelidir.
Süreç Planı
- Ürününüzün tabi olduğu teknik düzenlemeyi ve gerekli modülü belirleyin.
- Kuruluşun güncel kapsamını resmî duyurudan doğrulayın.
- Teknik dosyayı başvurudan önce iç denetimden geçirin.
- Değerlendirme sırasındaki tüm yazışmaları tarihli olarak arşivleyin.
- Belge sonrası değişiklik bildirim yükümlülüğünü kalite sisteminize işleyin.
Bu içerik genel bilgi amaçlıdır. Ürününüze özgü modül seçimi ve sözleşme değerlendirmesi için yürürlükteki düzenleme metinleri üzerinden ayrıca inceleme yapılmalıdır.