BVA Belgelendirme ve Dış Ticaret Ltd. Şti. hakkındaki MHG/2014-20 sayılı Tebliğ, bir uygunluk değerlendirme kuruluşunun onaylanmış kuruluş olarak görevlendirilmesine ilişkindir. Bu tür tebliğler çoğu zaman yalnızca ilgili kuruluşu ilgilendiren bir duyuru sanılır; oysa belgeyi kullanan üretici ve tedarik zincirindeki her halka bakımından doğrudan sonuç doğurur.
Onaylanmış Kuruluş ile Akredite Belgelendirme Kuruluşu Aynı Şey Değildir
Akreditasyon, bir kuruluşun teknik yeterliliğinin tanınmasıdır. Onaylanmış kuruluş statüsü ise idarenin, belirli bir teknik düzenleme kapsamında o kuruluşa açıkça görev vermesiyle doğar. Elinizdeki belgede yalnızca akreditasyon vurgusu varsa ancak görevlendirme kapsamına dair bilgi yoksa, belgenin ilgili mevzuat bakımından beklenen sonucu doğurup doğurmayacağı ayrıca incelenmelidir.
Gözetim Denetimleri ve Belgenin Sürekliliği
Uygunluk belgesi, verildiği anda dondurulan bir kazanım değildir. Ürün tasarımında, üretim yerinde, hammaddede veya seri üretim koşullarında yapılan değişiklikler bildirim gerektirebilir; periyodik gözetim denetimleri aksatıldığında belge askıya alınabilir. Uygulamada sıkça görülen hata, üretim hattının taşınması ya da fason üreticiye geçilmesi hâlinde belgenin kendiliğinden geçerli kalacağının varsayılmasıdır.
İthalatçı ve Dağıtıcı Bakımından Sorumluluk
Belgeye güvenmek yeterli mi
İthalatçı ve dağıtıcıdan beklenen özen, kendisine sunulan belgeyi dosyaya koymakla sınırlı değildir. Belgedeki ürün tanımının fiilen ithal edilen ürünle örtüşüp örtüşmediği, kuruluşun kimlik kayıt numarasının ürün üzerindeki işaretlemeyle uyumu ve belgenin geçerlilik tarihi asgari olarak kontrol edilmelidir. Bu kontrollerin yazılı iz bırakacak şekilde yapılması, ileride sorumluluk tartışmasında lehe delil oluşturur.
Belge İptal Edilirse İzlenecek Adımlar
- İptal veya askı bildiriminin gerekçesini ve kapsamını yazılı olarak isteyin.
- Etkilenen parti, seri ve stok miktarını hemen tespit ederek kayıt altına alın.
- Satış yapılan müşterilere bilgilendirme yapılıp yapılmayacağını sözleşmelerinizle birlikte değerlendirin.
- İdari işleme karşı başvuru sürelerini, tebliğ tarihini esas alarak takvimleyin.
Sözleşmeye Konulması Yararlı Kayıtlar
- Kuruluşun görevlendirme kapsamındaki değişiklikleri bildirme borcu
- Belgenin askıya alınması hâlinde ücret ve zarar paylaşımı
- Teknik dosya ve ham test verilerinin talep hâlinde teslimi
- Uyuşmazlıkta yetkili merci ve uygulanacak dil
Bu içerik yalnızca genel çerçeveyi aktarmaktadır. Somut ürününüzün tabi olduğu teknik düzenleme ve elinizdeki belgenin metni farklı sonuçlar doğurabileceğinden, ticari karar öncesinde konuya özgü hukuki değerlendirme almanız önerilir.