Sermaye Şirketlerinin Tasfiyesinde Şirket Alacaklılarının Alacaklarının Yatırılacağı Bankanın Belirlenmesine İlişkin Tebliğ, tasfiye sürecinde ödenemeyen veya alacaklısına ulaşılamayan alacakların hangi bankaya tevdi edileceğini düzenler. Düzenleme, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun tasfiye hükümlerinin uygulanmasını tamamlayan nitelikte olup, tasfiye memurunun sorumluluğunu doğrudan ilgilendirir.
Tevdi Yükümlülüğü Ne Zaman Doğar?
Tasfiye halindeki bir sermaye şirketinde alacaklılar usulünce çağrılır. Çağrıya rağmen başvurmayan ya da alacağı çekişmeli olduğu için o aşamada ödenemeyen alacaklar bakımından, ilgili tutarın belirlenen bankaya yatırılması gerekir. Bu tevdi işlemi yapılmadan tasfiyenin sonlandırılması ve şirketin ticaret sicilinden terkini, tasfiye memuru bakımından sorumluluk doğurabilecek bir usulsüzlüktür.
Tasfiye Memurunun Kontrol Listesi
- Alacaklılara yapılacak çağrının usulüne uygun biçimde ve öngörülen tekrarla yapılması
- Başvurmayan alacaklıların ve tutarlarının ayrı bir cetvelde gösterilmesi
- Çekişmeli alacaklar için ayrılan karşılığın belgelendirilmesi
- Tevdi işleminin dekont ve banka yazısıyla kayda geçirilmesi
- Terkin başvurusu dosyasına tevdi belgelerinin eklenmesi
Alacaklı Ne Yapmalı?
Şirketin tasfiyeye girdiğini öğrenen alacaklının ilk işi, alacağını yazılı olarak tasfiye memuruna bildirmek ve bildirimin tarihini ispatlanabilir kılmaktır. Bildirim yapılmadan yalnızca beklenmesi, alacağın kayıtlara girmemesine ve ödemenin dışında kalmaya yol açar. Şirket sicilden terkin edilmişse, alacağın tahsili için şirketin ihyası yoluna gidilmesi gündeme gelebilir; bu ise ek zaman ve masraf demektir.
Sık Karşılaşılan Hatalar
- Alacağın, tasfiye çağrısı yerine yalnızca şirket yetkilisine sözlü bildirilmesi
- Tevdi edilmesi gereken tutarın tasfiye bakiyesi olarak ortaklara dağıtılması
- Banka hesabının şirket adına değil, tasfiye memuru adına açılması
- Terkinden sonra ortaya çıkan alacak için muhatabın belirlenememesi
- Çekişmeli alacak için karşılık ayrılmadan tasfiyenin kapatılması
Sorumluluk Boyutu
Tasfiye memuru, görevini özenle yerine getirmekle yükümlüdür. Alacaklıları gözetmeksizin yapılan dağıtım, zarara uğrayan alacaklının tasfiye memuruna yönelteceği sorumluluk talebine dayanak oluşturabilir. Bu nedenle tasfiye sürecinde her adımın belgeye bağlanması, memurun kendi hukuki güvenliği bakımından da gereklidir.
Buradaki açıklamalar genel bilgi vermeye yöneliktir. Tasfiye sürecindeki bir alacak veya terkin sonrası ihya ihtimali için, şirketin sicil kayıtları ve tasfiye evrakı incelenerek uzman hukuki değerlendirme alınmasında yarar vardır.