Bir uygunluk değerlendirme kuruluşunun onaylanmış kuruluş olarak görevlendirilmesine dair tebliğ, ürün güvenliği rejiminin işleyişindeki kilit halkayı oluşturur. Bu tebliğler tek başına okunduğunda idari bir atama metni gibi görünür; oysa üreticiden ithalatçıya uzanan sorumluluk zincirinin hukuki dayanağını kurar.
Görevlendirmenin Kapsamı Neden Kritik?
Onaylanmış kuruluşlar, yalnızca görevlendirildikleri teknik düzenleme ve modüller bakımından yetkilidir. Kapsam dışı bir alanda düzenlenen belge, uygunluk iddiasını hukuken karşılamaz. Bu nedenle bir belgeyi değerlendirirken belgenin tarihi, kuruluşun o tarihteki görevlendirme kapsamı ve kimlik numarası birlikte kontrol edilmelidir.
Ürün Güvenliği Rejiminde Yükümlü Kimdir?
7223 sayılı Ürün Güvenliği ve Teknik Düzenlemeler Kanunu, iktisadi işletmecilerin yükümlülüklerini ayrı ayrı belirler. Pratik ayrımlar şunlardır:
- Üretici: uygunluk değerlendirmesini yaptırma ve teknik dosyayı hazırlama
- İthalatçı: piyasaya arz öncesi belgelerin varlığını doğrulama
- Dağıtıcı: özen yükümlülüğü ve izlenebilirliği sağlama
- Tümü için: uygunsuzluk halinde düzeltici işlem ve bildirim
Belgenin varlığı, iktisadi işletmecinin kendi kontrol yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim ve İdari Yaptırım Aşaması
Piyasa gözetimi ve denetimi sonucunda uygunsuzluk tespit edilirse; piyasaya arzın yasaklanması, toplatma, geri çağırma ve idari para cezası gündeme gelir. Bu kararlara karşı idari yargı yolu açıktır. Savunma aşamasında test raporlarının, teknik dosyanın ve tedarik zinciri kayıtlarının eksiksiz sunulması, sonraki aşamada ileri sürülemeyecek argümanların kaybını önler.
Belge Doğrulama Refleksi
- Onaylanmış kuruluşun görevlendirme tebliğini ve kapsamını belge tarihiyle karşılaştırın.
- Teknik dosyayı, mevzuatın öngördüğü saklama süresince erişilebilir tutun.
- Tedarikçi sözleşmelerine belge geçerliliğine ilişkin taahhüt ve rücu hükmü ekleyin.
- Denetim yazılarına verilen yanıtları tarihli ve delilli olarak arşivleyin.
Bu içerik genel bilgi sunar. Bir uygunsuzluk kararı veya idari para cezasında, denetim tutanağı ve teknik dosya birlikte incelenerek ayrıca değerlendirme yapılması gerekir.