Onaylanmış kuruluş görevlendirmesine dair tebliğler, ürününü piyasaya arz edecek işletme için pratik bir soruya cevap verir: elimdeki uygunluk belgesi, hangi kapsamda ve hangi tarihe kadar geçerli sayılacak? Bu sorunun cevabı yalnızca belgenin üzerindeki bilgilerden okunamaz; kuruluşun görevlendirme durumunun belge tarihindeki hâli belirleyicidir. Bu rehber, belge geçerliliğinin nasıl doğrulanacağını adım adım ele alır.
Belgeyi Doğrularken Bakılacak Dört Alan
- Tarih uyumu: Belgenin düzenlendiği tarihte kuruluşun görevlendirmesi yürürlükte miydi?
- Kapsam uyumu: Belge, kuruluşun görevlendirildiği teknik düzenleme ve modül kapsamında mı?
- Kimlik numarası: Belgedeki numara ile ürün üzerindeki işaretleme örtüşüyor mu?
- Ürün tanımı: Belgedeki ürün tanımı, fiilen üretilen ve sevk edilen ürünle aynı mı?
Kapsam Dışı Belgenin Doğurduğu Sonuç
Kuruluşun görevlendirme kapsamı dışında düzenlediği bir belge, ürünün uygunluğunu ispat etmeye yetmez. Bu durumda ürün, uygunluk değerlendirmesi yapılmamış gibi değerlendirilebilir ve piyasa gözetimi sürecinde toplatma, satışın durdurulması gibi tedbirlerle karşılaşılabilir. Üretici bakımından en sarsıcı yön, belge için ödeme yapmış olmanın hiçbir koruma sağlamamasıdır.
Tedarikçiden Gelen Belgeye Güvenmenin Sınırı
İthalatçı veya dağıtıcı, tedarikçisinin sunduğu belgeyle yetindiğinde sorumluluktan kurtulmaz. Piyasaya arz zincirindeki her halkanın, kendi konumuna uygun asgari kontrolü yapması beklenir. Bu kontrolün yapıldığını gösteren yazışma ve kayıtlar, sonradan yürütülecek denetimde iyiniyetin ve gerekli özenin gösterildiğinin dayanağı olur.
Görevlendirme Sona Ererse Ne Yapılmalı?
- Mevcut belgelerin geçerlilik durumu ilgili idarenin duyurusundan doğrulanmalı
- Yenileme gerekiyorsa, üretim planı aksatılmadan başka bir yetkili kuruluşa geçiş takvimlenmeli
- Teknik dosya, kuruluş değişse de aynı içerikle devredilebilecek şekilde eksiksiz tutulmalı
- Alıcılara verilmiş taahhütler gözden geçirilerek bilgilendirme yapılmalı
Uyuşmazlık Halinde Muhatap Kimdir?
Belgeye ilişkin teknik itirazın muhatabı kuruluş, piyasa gözetimi tedbirinin muhatabı ise idaredir. Bu ayrımın karıştırılması, süre kaybının en yaygın nedenidir: kuruluşla yazışırken idari işleme karşı dava süresi işlemeye devam eder. İdari işlem tebliğ edildiğinde, teknik tartışmayı sürdürürken hukuki başvuru süresinin ayrıca takip edilmesi gerekir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; ürününüze uygulanan teknik düzenleme ile kuruluşun güncel görevlendirme durumu birlikte incelenmeden değerlendirme yapılmamalı, denetim veya tedbir kararıyla karşılaşıldığında hukuki destek alınmalıdır.