Ana yönetmelikler, bir yükseköğretim kurumunun kuruluş yapısını, organlarını ve işleyiş esaslarını belirleyen temel metinlerdir. Ataşehir Adıgüzel Meslek Yüksekokulu Ana Yönetmeliği de kurumun mütevelli heyeti, müdürlük ve kurulları ile akademik-idari işleyişine ilişkin çerçeveyi çizer. Vakıf yükseköğretim kurumlarında bu çerçeve, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuatla birlikte okunur.
Mütevelli Heyetinin Konumu
Vakıf yükseköğretim kurumlarının ayırt edici organı mütevelli heyetidir. Kurumun en yüksek karar organı olarak mali ve idari konularda yetkilidir; akademik konularda ise akademik organların yetkisi esastır. Uygulamada uyuşmazlıkların bir bölümü, akademik nitelikteki bir kararın mali/idari organ tarafından ya da tersinin yapılmasından doğar. Bir işlemin geçerliliği tartışıldığında, yönetmelikteki görev dağılımına bakılması ilk adımdır.
Öğrenci Bakımından Doğan Başlıklar
- Ücret ve burs koşullarının kayıt sırasında yazılı olarak belgelenmesi
- Kayıt silme ve ilişik kesme kararlarında izlenen usul
- Öğrenci disiplin süreçlerinde savunma hakkının kullandırılması
- Program kapanması veya değişikliğinde öğrencinin durumunun ne olacağı
Akademik Personel Bakımından Doğan Başlıklar
Vakıf yükseköğretim kurumlarında öğretim elemanlarının statüsü ve sözleşme ilişkisi, hem yükseköğretim mevzuatı hem de iş hukuku bakımından değerlendirilir. Sözleşmenin süresi, yenilenmemesi, ders yükü, unvan ve kadro şartları gibi konular çoğunlukla sözleşme metniyle mevzuatın birlikte incelenmesini gerektirir. Bu nedenle sözleşmenin imzalı bir örneğinin ve tüm ek protokollerin saklanması önemlidir.
Denetim ve Şeffaflık
- Kurumun organlarının yönetmelikte öngörülen sayı ve nitelikte oluşturulup oluşturulmadığı
- Kurul kararlarının tutanağa bağlanması ve karar defterinde izlenebilir olması
- Yükseköğretim mevzuatı uyarınca yapılan denetimlerde ortaya çıkan hususların takibi
- Öğrenci ve personel başvurularının kayıt altına alınarak cevaplanması
Uyuşmazlıkta İlk Yapılacaklar
Kuruma yöneltilecek talepler, hangi organın yetkili olduğu belirlenerek ve evrak kaydından geçirilerek sunulmalıdır. Karar tebliğ edildiğinde tebliğ tarihi tespit edilmeli, idari başvuru ve yargı yolu süreleri ayrı ayrı takip edilmelidir. Kurumun iç işleyişine ilişkin bir konu ile idari işlem niteliğindeki bir karar birbirinden ayrılmalıdır.
Buradaki bilgiler genel çerçeveyi tanıtır; kurumun yürürlükteki metni ve somut olayın koşulları farklı sonuçlar doğurabilir. Kaydı, sözleşmeyi veya mali yükümlülüğü etkileyen bir kararla karşılaşıldığında belgeler üzerinden hukuki değerlendirme yapılması önerilir.