İzmir Tınaztepe Üniversitesi Ana Yönetmeliği, üniversitenin yönetim organlarını, bu organların oluşumunu ve çalışma esaslarını düzenleyen çerçeve metindir. Vakıf yükseköğretim kurumlarında ana yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuatla birlikte uygulanır. Kurum içinde alınan kararların hukuki geçerliliği tartışıldığında, ilk bakılacak yer bu metindeki görev ve yetki dağılımıdır.
Karar Alma Zincirini Okumak
Bir üniversitede aynı konuda birden fazla organın görev alanı kesişebilir. Akademik konularda senato ve üniversite yönetim kurulu, mali ve idari konularda mütevelli heyeti, birim düzeyinde ise fakülte/yüksekokul kurulları söz sahibidir. Bir işlemin geçerliliğini değerlendirirken sırasıyla şu sorular sorulmalıdır: Karar hangi organca alınmıştır? Bu organ yönetmelikte bu konuda yetkilendirilmiş midir? Karar için öngörülen toplantı ve karar yeter sayısı sağlanmış mıdır? Onay şartı varsa yerine getirilmiş midir?
Sağlık Programlarına Özgü Boyut
- Uygulamalı eğitimin yürütüldüğü sağlık kuruluşuyla yapılan protokolün kapsamı
- Staj ve klinik uygulamalarda öğrencinin sorumluluk ve güvence durumu
- Hasta verilerine temas eden eğitim faaliyetlerinde 6698 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler
- Meslek mevzuatından kaynaklanan ek şartların programa yansıması
Öğrenci Tarafında Pratik Notlar
- Ücret, burs ve indirim koşullarının kayıt belgelerinde yer alması sağlanmalıdır.
- Ders muafiyeti, yatay geçiş ve intibak talepleri belgeye dayalı ve yazılı yapılmalıdır.
- Aleyhe karar tebliğ edildiğinde tebliğ tarihi kaydedilmeli, itiraz ve yargı yolu süreleri ayrı izlenmelidir.
- Disiplin süreci ile akademik süreç birbirine karıştırılmamalıdır.
Personel Tarafında Pratik Notlar
Öğretim elemanlarının sözleşmeleri, süre, ders yükü ve görev tanımı bakımından açık olmalıdır. Sözleşmenin yenilenmemesi, görev yeri değişikliği veya ek görevlendirme gibi işlemlerde, işlemi tesis eden organın yetkisi ve gerekçenin yazılı olarak bildirilip bildirilmediği belirleyicidir. Tüm sözleşme ve ek protokollerin imzalı örnekleri ile görevlendirme yazıları saklanmalıdır.
Kayıt Altına Almanın Değeri
Kurum içi süreçlerde e-posta yazışmaları, evrak kayıt numaraları ve kurul kararlarının tarih-sayı bilgileri, sonradan yürütülecek her başvurunun omurgasını oluşturur. Sözlü olarak verilen taahhütlerin ispatı güç olduğundan, önemli talep ve cevapların yazılı hale getirilmesi istenmelidir.
Bu metin genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmış olup somut olaya ilişkin bir değerlendirme içermez. Kaydı, sözleşmeyi veya mali yükümlülüğü etkileyen bir işlemde, belgeler tamamlanarak hukuki görüş alınması uygun olacaktır.