2881 sayılı Karar, 19/2/2018 tarihli ve 2018/11419 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının İstanbul Medeniyet Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Kadıköy alanına ilişkin kısmının yürürlükten kaldırılmasını ve bazı alanın aynı üniversitenin bölge ek alanı olarak tespit edilmesini konu alır. Bir alanın bölge statüsünden çıkarılması, orada faaliyet gösteren firmalar bakımından ek alan tespitinden çok daha hassas bir geçiş sorunu yaratır.
Statünün Kalkması Kazanılmış Hakları Nasıl Etkiler?
Bölge statüsü, yere bağlı bir niteliktir. Statü kalktığında o adreste yürütülen faaliyetin bölge içi faaliyet sayılması, kural olarak ileriye dönük biçimde sona erer. Buradaki temel ayrım şudur: statünün kalkmasından önce tamamlanmış işlemler ile karardan sonra devam eden faaliyetler ayrı ayrı değerlendirilir. Firmanın yapması gereken ilk iş, kararın yürürlük tarihini ve o tarihte devam eden projelerin listesini belgelemektir.
Devam Eden Projelerde Geçiş Yönetimi
Ortada yarım kalmış bir proje varsa, sürecin kesintiye uğramaması için şu adımlar planlanır:
- Yönetici şirketten, projenin ek alanda sürdürülmesine ilişkin yazılı değerlendirme talep etmek
- Yeni adrese taşınma takvimini proje takvimiyle çakışmayacak biçimde kurmak
- Ticaret sicilindeki adres ve şube kayıtlarını gecikmeden güncellemek
- Taşınma tarihini, personel çalışma kayıtlarında görünür biçimde işaretlemek
Sözleşmesel İlişkilerin Yeniden Kurulması
Kaldırılan alandaki kira veya yer tahsis sözleşmeleri, konusu ortadan kalktığı ölçüde sona erebilir. Bu noktada tarafların üzerinde durması gereken başlıklar; peşin ödenmiş bedellerin iadesi, yapılan tesisat ve tadilat giderlerinin akıbeti, taşınma masrafları ve varsa cezai şart hükümleridir. Karşılıklı bir protokolle bu kalemlerin yazılı olarak kapatılması, sonraki uyuşmazlıkların büyük kısmını önler.
Karara Karşı Hukuki Yollar
Alanın bölge kapsamından çıkarılması bir idari işlemdir ve menfaati etkilenenler bakımından iptali istenebilir. Ancak burada iki ayrı mesele karıştırılmamalıdır: işlemin iptali ile işlemden doğan zararın tazmini farklı taleplerdir ve dilekçede ayrı ayrı gerekçelendirilmeleri gerekir. Zarar iddiası ileri sürülecekse, taşınma ve kayıp kalemlerinin belgeye dayandırılması beklenir.
Geçiş Dönemi Kontrol Listesi
- Kararın yürürlük tarihi ve kapsamı yazılı olarak tespit edildi mi?
- Devam eden projelerin durumu yönetici şirketle yazışmayla netleştirildi mi?
- Adres, sicil ve vergi kayıtları eşzamanlı güncellendi mi?
- Eski sözleşmeye ilişkin mali kalemler protokole bağlandı mı?
Buradaki bilgiler yol gösterici niteliktedir. Firmanızın proje yapısı ve sözleşme metinleri farklı sonuçlar doğurabileceğinden, geçiş planını uygulamaya koymadan önce hukuki değerlendirme almanız önerilir.