İnönü Üniversitesi Muhasebe ve Finans Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği, muhasebe ve finans alanında araştırma, eğitim ve danışmanlık faaliyeti yürütecek bir merkezin işleyişini düzenler. Bu merkezlerin faaliyetleri, meslek mevzuatıyla kesiştiği için ayrı bir dikkat gerektirir.
Akademik Danışmanlık ile Meslekî Faaliyet Ayrımı
Merkezin sunduğu hizmet akademik nitelikli görüş, eğitim ve araştırma raporu düzeyinde kaldığı sürece sorun doğmaz. Ancak defter tutma, beyanname düzenleme ve tasdik gibi işler 3568 sayılı Kanun kapsamında ruhsatlı meslek mensuplarına özgülenmiştir. Merkez faaliyet tanımının bu sınırı aşacak biçimde yorumlanması, hem meslek mevzuatı hem üniversite mevzuatı bakımından sakınca doğurur. Protokollerde hizmetin kapsamı bu ayrımı gözetecek şekilde yazılmalıdır.
Rapor ve Görüş Yazılarında Sorumluluk
Merkez tarafından hazırlanan mali analiz, değerleme ya da fizibilite raporlarına dayanarak yatırım kararı alan üçüncü kişiler, sonradan zarar iddiasıyla sorumluluk ileri sürebilir. Bu riski sınırlamak için raporlarda şu unsurların bulunması önemlidir:
- Raporun dayandığı veri kaynağının ve verinin doğruluk sorumluluğunun kime ait olduğunun belirtilmesi
- Varsayımların ve yöntemin açıkça yazılması
- Raporun hangi amaçla ve kim için hazırlandığının tanımlanması
- Rapor tarihinden sonraki gelişmelerin kapsam dışı olduğunun ifade edilmesi
Veri Gizliliği ve Ticari Sır
Merkez, iş dünyasıyla çalışırken firmalara ait mali tablolara ve müşteri verisine erişir. Bu bilgilerin korunması hem sözleşmesel gizlilik yükümlülüğü hem de kişisel veri içerdiği ölçüde 6698 sayılı Kanun bakımından yükümlülük doğurur. Araştırma yayınlarında firma verisi kullanılacaksa, verinin anonimleştirilmesi ve bunun protokolde önceden kararlaştırılması gerekir.
Merkez Yönetimine Öneriler
- Hizmet sözleşmelerinde kapsam, sorumluluk sınırı ve gizliliği ayrı maddelerde düzenleyin.
- Rapor onay sürecini yönetim kurulu kararına bağlayın; tek imzayla dış rapor çıkarmayın.
- Döner sermaye üzerinden yürütülecek işlerde mali usulü önceden netleştirin.
- Eğitim programlarının katılım belgelerinde meslekî yetki izlenimi doğuracak ifadelerden kaçının.
Buradaki açıklamalar genel niteliktedir; verilecek hizmetin türü ve karşı tarafın statüsü hukuki değerlendirmeyi değiştirebileceğinden, protokol imzalanmadan önce metnin incelenmesinde yarar vardır.