Kariyer geliştirme ve mezun izleme merkezleri, üniversitenin öğrenci ve mezunlarıyla ilişkisini eğitim sonrasına taşıyan birimlerdir. Faaliyetin özü veri toplamak ve bu veriyi işverenlerle buluşturmak olduğundan, merkez yönetmeliğinin hukuki okuması ağırlıklı olarak kişisel veri ekseninde yapılır.
Mezun Verisinin Toplanması Hangi Dayanağa Oturur?
Öğrencilik döneminde eğitim ilişkisi nedeniyle işlenen veriler ile mezuniyet sonrası izleme amacıyla toplanan veriler aynı hukuki temele dayanmaz. Mezuniyetle birlikte eğitim ilişkisinden doğan işleme gerekçesi zayıfladığından, kariyer takibi, anket ve iş ilanı bildirimi gibi faaliyetler için ayrıca 6698 sayılı Kanun kapsamında geçerli bir işleme şartı aranır. Uygulamada en sağlam yol, mezundan alınan açık rızanın kapsam ve süresinin açıkça belirlenmesidir.
İşverenlerle Paylaşımda Sınır
- Özgeçmiş havuzunun işverene açılması bir veri aktarımıdır ve ayrıca dayanak gerektirir.
- Mezunun hangi işverenle hangi bilgisinin paylaşılacağı belirli olmalıdır.
- Sağlık, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli veriler talep edilmemelidir.
- Aktarımın kaydı tutulmalı, mezunun bilgi talebine cevap verilebilmelidir.
Kariyer Fuarları ve Etkinlik Sorumluluğu
Merkez eliyle düzenlenen fuar ve tanıtım etkinliklerinde, katılımcı firmaların topladığı verilerin sorumluluğu tek başına üniversiteye ait değildir; ancak alanı sağlayan kurumun katılımcıları bilgilendirme ve asgari kuralları belirleme yükümlülüğü bulunur. Etkinlik protokolünde veri toplama kurallarının yazılı olması, sonradan doğacak şikâyetlerde kurumu koruyan temel belgedir.
Staj ve İşe Yerleştirme Yönlendirmelerinde Dikkat
Merkez, öğrenciyi bir işverene yönlendirdiğinde iş ilişkisinin tarafı hâline gelmez. Buna karşılık yönlendirilen pozisyonun niteliği, sigortalılık durumu ve staj sözleşmesinin varlığı konusunda öğrencinin bilgilendirilmesi, sonradan doğan mağduriyetlerin önüne geçer. İlan metinlerinin doğruluğunun gözetilmesi de kurumsal itibar açısından önem taşır.
Mezunun Başvuru Hakkı
- Hakkında hangi verilerin işlendiğini öğrenmek için kuruma yazılı başvuru yapabilir.
- Verilerin silinmesini veya düzeltilmesini talep edebilir.
- Başvurusuna süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet yolu açıktır.
- Talep ve cevap yazışmalarının tarihli kopyaları saklanmalıdır.
Bu değerlendirme genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut bir veri işleme, paylaşım veya başvuru uyuşmazlığında ilgili yönetmelik, aydınlatma metni ve rıza belgelerinin birlikte incelenmesi; gerekiyorsa veri koruma alanında deneyimli bir hukukçuya danışılması yerinde olacaktır.