Samsun Üniversitesi Kariyer Geliştirme ve Planlama Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği, öğrencilerin ve mezunların iş hayatına geçişini destekleyen bir birimin kurumsal çerçevesini belirler. Bu merkezler günlük işleyişte iki hassas alana temas eder: öğrenciye ait kişisel verilerin işverenlerle paylaşılması ve dış kuruluşlarla yapılan işbirliği protokolleri.
Öğrenci Verisinin İşverenle Paylaşımı
Kariyer merkezinin özgeçmiş havuzu oluşturması, staj yönlendirmesi yapması veya işverene aday listesi iletmesi, 6698 sayılı Kanun anlamında bir veri aktarımıdır. Aktarımın dayanağı çoğu durumda ilgili kişinin açık rızasıdır ve rızanın kapsamı, hangi işverene hangi verinin gideceğini kapsayacak açıklıkta olmalıdır. Genel ve belirsiz bir onay metni, denetimde geçerli rıza sayılmayabilir.
İşbirliği Protokollerinde Dikkat Edilecekler
- Protokolün merkezin yönetmelikte sayılan faaliyet alanı içinde kalması.
- Üniversiteyi temsile yetkili makamın imza atması; merkez müdürünün tek başına taahhüt altına girme yetkisinin bulunup bulunmadığı.
- Veri paylaşımı öngörülüyorsa tarafların veri sorumlusu-veri işleyen sıfatlarının ve güvenlik yükümlülüklerinin metne yazılması.
- Karşılıksız tanıtım vaadi gibi, üniversiteyi ticari reklam aracı hâline getirecek hükümlerden kaçınılması.
Staj ve İş İlişkisi Ayrımı
Merkez aracılığıyla yönlendirilen bir stajın fiilen işçi-işveren ilişkisine dönüşmesi mümkündür. Çalışmanın süresi, talimat bağı ve ücret unsuru bir arada bulunuyorsa, ilişkinin niteliği iş hukuku bakımından yeniden değerlendirilir. Merkezin bu ilişkide taraf olmaması, aracılık kaydının doğru tutulmasını önemsiz kılmaz.
Karara İtiraz ve Yargı Yolu
- Merkez işlemine ilişkin önce üniversite içindeki ilgili birime yazılı başvuru yapılması, kayıt oluşturması bakımından yararlıdır.
- Kesin nitelikteki işleme karşı idari yargıda iptal davası açılabilir; süre işlemin tebliğinden itibaren işler.
- Zarar iddiası varsa iptal talebiyle birlikte tazminat istemi de ileri sürülebilir.
Burada verilen bilgiler genel niteliktedir. Protokol hazırlığı veya veri paylaşımı tartışmasında metin üzerinden ayrıntılı bir hukuki inceleme yapılması önerilir.