Üniversite bünyesinde kurulan uygulama ve araştırma merkezleri, belirli bir alanda çalışma yürütmek üzere Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde oluşturulur ve her merkezin kendi yönetmeliği Resmî Gazete'de yayımlanır. İstanbul Medipol Üniversitesi Hukuk Tarihi Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği de merkezin amacını, faaliyet alanlarını, organlarını ve çalışma biçimini belirler. Bu tür metinler ilk bakışta teknik görünse de merkezin yaptığı işlemlerin geçerliliği doğrudan bu düzenlemeye bağlıdır.
Merkez Yönetmeliği Neyi Bağlar?
Yönetmelik; merkezin hangi konularda çalışabileceğini, kimlerin yönetim ve danışma organlarında görev alacağını ve karar yeter sayılarını gösterir. Merkez, yönetmelikte sayılan faaliyet alanı dışına çıkan bir iş üstlendiğinde alınan karar yetki yönünden sakat hâle gelebilir. Sertifika programı, sempozyum, yayın veya proje yürütümü gibi işlerin dayanağının metinde bulunup bulunmadığı bu nedenle önem taşır.
Organların Oluşumunda Sık Yapılan Hatalar
- Müdür ve yönetim kurulu üyelerinin görev süresi dolduğu hâlde yenileme kararı alınmaması
- Toplantı ve karar yeter sayısı sağlanmadan karar alınması
- Görevlendirmenin rektörlük onayı olmaksızın yapılması
- Karar defterinin düzenli tutulmaması, imzasız veya tarihsiz karar metinleri
Bu eksiklikler, merkez kararına dayanılarak yapılan atama, ücret veya program iptali gibi işlemlere karşı açılan davalarda ilk sırada tartışılan hususlardır.
Akademik Faaliyet ve Fikrî Haklar
Merkez bünyesinde üretilen yayın, arşiv çalışması, dijitalleştirme projesi veya veri tabanı, eser sahipliği ve kullanım hakları bakımından ayrıca değerlendirilmelidir. Proje sözleşmelerinde tarafların kim olduğu, kaynak kullanımı ve çıktıların paylaşımı yazılı olarak belirlenmezse, sonradan çözülmesi güç bir uyuşmazlık doğar. Kişisel veri içeren arşiv ve saha çalışmalarında ise 6698 sayılı Kanun kapsamındaki aydınlatma ve hukuka uygunluk şartlarının gözetilmesi gerekir.
Merkez İşlemine İtiraz Yolu
- Kararın hangi organ tarafından, hangi tarihte alındığını belirleyin.
- Yönetmeliğin ilgili maddesiyle işlemi karşılaştırıp yetki, şekil ve konu unsurlarını ayrı ayrı sorgulayın.
- Üniversite içi başvuruyu yazılı yapın ve tebliğ tarihini not edin.
- Dava yolu tercih edilecekse idari yargı süreleri işlemeye başlamadan hazırlık yapın.
Metin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; merkez yönetmelikleri üniversiteden üniversiteye değiştiğinden, somut kararınıza ilişkin değerlendirmenin ilgili yönetmelik metni üzerinden yapılması gerekir.