Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demiryolları Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü bünyesinde sözleşmeli olarak çalışan personelin sicil ve değerlendirme işlemlerinde, hangi amirin hangi kadroyu değerlendireceği ilgili yönetmeliğin cetvelleriyle belirlenir. Sicil ya da performans değerlendirmesi, ilk bakışta yalnızca bir puanlama gibi görünse de; sözleşme yenileme, görev yeri ve bazı mali haklar bakımından sonuç doğurabildiği için hukuki olarak takip edilmesi gereken bir işlemdir.
Sicil Amiri ile Disiplin Amiri Aynı Şey Değildir
Bu ayrım pratikte sık karıştırılır. Sicil amiri, personelin çalışmasını dönemsel olarak değerlendirir; disiplin amiri ise belirli bir fiil nedeniyle yaptırım uygular. İkisinin yetkisi ve izlediği usul farklıdır. Olumsuz bir değerlendirmeye itiraz ederken bu ayrımı gözetmek, dilekçenizin doğru mercie ulaşmasını sağlar. Değerlendirme formunda yer alan olumsuz bir ifadenin, aslında hiç soruşturma yapılmamış bir fiile dayandırılması ayrıca itiraz konusudur.
Olumsuz Değerlendirmenin Sık Görülen Sakatlıkları
- Değerlendirmeyi yapan kişinin cetvelde o kadro için sicil amiri olarak gösterilmemesi
- Personeli değerlendirme döneminde fiilen gözlemleme imkânı bulunmayan bir amirin puan vermesi
- Olumsuz kanaatin, hiçbir somut olaya dayandırılmadan genel ifadelerle yazılması
- Değerlendirme sonucunun personele hiç tebliğ edilmemesi ve itiraz imkânının fiilen ortadan kalkması
- Aynı dönemde alınan takdir, ödül veya olumlu yazılarla çelişen bir kanaat oluşturulması
İtiraz Dilekçesini Güçlendiren Belgeler
İtirazın etkili olması, kişisel değerlendirmelerden çok belgeye dayanmasına bağlıdır. Değerlendirme döneminde aldığınız takdir yazıları, tamamladığınız görevlere ilişkin raporlar, vardiya ve görev çizelgeleri, eğitim katılım belgeleri ve varsa iş yoğunluğunu gösteren kayıtlar dosyaya eklenmelidir. Ayrıca amirin sizi gözlemleme imkânı bulunup bulunmadığını göstermek için, dönem içinde farklı birimlerde çalışıldıysa görevlendirme yazıları önemli bir dayanak oluşturur.
Sonuç Sözleşmeye Yansırsa
Olumsuz değerlendirmenin asıl etkisi çoğu zaman doğrudan değil, dolaylı biçimde ortaya çıkar: sözleşmenin yenilenmemesi kararına gerekçe yapılması. Böyle bir durumda savunma iki katmanlı kurulmalıdır. Birinci katman, yenilememe işleminin kendisine yöneliktir; ikinci katman ise dayanak yapılan değerlendirmenin hukuka aykırılığını gösterir. Değerlendirmeye zamanında itiraz edilmiş olması, bu ikinci katmanı belirgin biçimde güçlendirir.
Takip Sırası
- Değerlendirme sonucunun size tebliğ edildiği tarihi kayıt altına alın.
- Formun tam bir örneğini, tüm bölümleriyle birlikte talep edin.
- Kimin değerlendirme yaptığını, cetveldeki sicil amiriyle karşılaştırın.
- İtirazınızı süresinde, yazılı ve belgeye dayalı olarak sunun.
- İtiraz sonucunu bekleyin; olumsuzsa idari başvuru ve yargı yolu takvimini kurun.
Bu açıklamalar genel bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Sözleşmeli personelin statüsüne göre başvurulacak merci değişebildiğinden, itiraz veya dava yoluna gitmeden önce sözleşmeniz ve değerlendirme belgeleriniz üzerinden ayrı bir inceleme yaptırmanız uygun olur.