Diş hekimliği eğitiminde teorik derslerin yanında klinik uygulama gereklilikleri, öğrencinin sınıf geçmesini belirleyen ayrı bir eşik oluşturur. Bu nedenle fakültenin eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği, yalnızca sınav notlarını değil, uygulama kotalarını, devam koşullarını ve mazeret rejimini de düzenler. Aşağıda bu düzenlemelerin usul yönü ele alınmaktadır.
Teorik Not ile Klinik Kotanın Ayrı Değerlendirilmesi
Uygulamada en sık karşılaşılan durum, teorik sınavı geçen öğrencinin klinik uygulama kotasını tamamlayamadığı için başarısız sayılmasıdır. Bu iki değerlendirme farklı hukuki temellere dayanır:
- Teorik başarı, ölçme-değerlendirme ölçütlerine göre puanlanır ve maddi hata iddiasına açıktır.
- Klinik kota, sayısal olarak tamamlanması gereken işlem/vaka yükümlülüğüdür; burada tartışma çoğunlukla kaydın doğru tutulup tutulmadığı üzerinedir.
Bu ayrımı yapmadan yürütülen itirazlar, yanlış gerekçeye dayandığı için sonuçsuz kalır.
Zaman Planı Nasıl Kurulur?
- Dönem başı: Yönetmeliğin ilgili maddeleri ile anabilim dalının duyurduğu kota çizelgesini yan yana koyun; ikisi çelişiyorsa yazılı olarak açıklama isteyin.
- Dönem içi: Tamamlanan her uygulamayı sorumlu öğretim üyesinin onayıyla kayda geçirin; onaysız kalan işlem sonradan ispatlanamaz.
- Mazeret doğduğunda: Sağlık raporu veya benzeri mazereti, yönetmelikte öngörülen süre içinde ve yazılı olarak bildirin.
- Dönem sonu: Eksik kota bildirimi geldiğinde bekleme; itiraz süresi ilan tarihinden itibaren işler.
Mazeret ve Rapor Meselesi
Sağlık raporunun kabulü, raporun süresi, düzenleyen kurum ve bildirim zamanına bağlıdır. Rapor süresinin devamsızlık sınırını aşması hâlinde çoğu yönetmelikte öğrenci ilgili dersi tekrar eder. Rapor alındığı gün fakülteye bildirim yapmak, sonradan "süresinde bildirilmedi" itirazının önüne geçer.
Uyuşmazlığın Yargıya Taşınması
Fakülte yönetim kurulu ve dekanlık kararları idari işlem niteliğindedir; hukuka aykırılık iddiasıyla idari yargıda iptali istenebilir. Dava dilekçesinde, yönetmeliğin hangi kuralına aykırı davranıldığı somut olarak gösterilmelidir. Yalnızca sonucun ağır olduğu yönündeki değerlendirmeler iptal sebebi oluşturmaz.
Dosyada Bulunması Gerekenler
- Klinik uygulama defteri ve onaylı işlem kayıtları
- Devam çizelgesi ve rotasyon programı
- Mazeret belgeleri ile bunların kuruma teslim edildiğini gösteren kayıt
- Not ilanı ekran görüntüsü ve itiraz dilekçesinin kayıtlı sureti
Bu içerik bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; her üniversitenin yönetmeliği ve uygulama esasları değiştiğinden, somut durumunuz için güncel metin üzerinden ayrıca değerlendirme yapılması gerekir.