Kafkas Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, öğrencinin derse devamından staj değerlendirmesine, sınav notundan mezuniyet koşullarına kadar akademik hayatın tamamını düzenleyen bir üniversite düzenlemesidir. Öğrenciler bu metni çoğu zaman bir sorun çıktığında, yani bir not itirazı, bir devamsızlık kaydı ya da bir disiplin/ilişik kesme işlemi gündeme geldiğinde okumaya başlar. Oysa yönetmelik hükümleri, uyuşmazlık doğmadan önce bilinirse sürecin seyri tamamen değişebilir.
Yönetmelik Neyi Bağlar, Neyi Bağlamaz?
Üniversite yönetmelikleri, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'ndan aldıkları yetkiyle çıkarılan düzenleyici işlemlerdir. Bu nedenle iki kademeli bir denetime tabidir: hem yönetmeliğin kanuna uygunluğu hem de fakülte biriminin yönetmeliğe uygunluğu ayrı ayrı tartışılabilir. Bir öğrenci somut olayda hem kendisine uygulanan işlemin yönetmeliğe aykırı olduğunu, hem de dayanak yönetmelik maddesinin üst norma aykırı olduğunu birlikte ileri sürebilir.
Diş Hekimliğine Özgü Kritik Konular
- Klinik uygulama ve pratik baraj: Diş hekimliğinde teorik nottan bağımsız olarak belirlenen pratik/klinik iş yükü koşulları vardır; bu koşulların yerine getirildiğine dair kayıtlar öğrencinin kendi elinde tutulmalıdır.
- Devam zorunluluğu: Devamsızlık nedeniyle sınava alınmama, sonuçları en ağır işlemlerden biridir ve genellikle yoklama tutanaklarına dayanır.
- Bütünleme, tek ders ve azami süre: Öğrencilik statüsünü doğrudan etkileyen bu hükümler, ilişik kesme işlemlerinin dayanağı olur.
- Not yükseltme ve ortalama hesabı: Harf notuna dönüştürme yönteminin yönetmelikte öngörülen şekilde uygulanıp uygulanmadığı denetlenebilir.
Not İtirazında İzlenecek Sıra
Akademik değerlendirme uyuşmazlıklarında ilk adım, yönetmelikte öngörülen süre içinde ilgili dekanlığa maddi hata düzeltme talebiyle yazılı başvuru yapmaktır. Bu başvurunun evrak kaydına alınması ve tarih taşıyan bir belgeye bağlanması esastır; sözlü görüşmeler ispat değeri taşımaz. İdari başvuru reddedilir veya cevapsız kalırsa, idari yargı yolu açılır ve dava süresi 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu hükümlerine göre işlemeye başlar.
Süre Kaçırma Riski ve Korunma
Bu alandaki en sık kayıp nedeni, öğrencinin fakülte içi görüşmelerle zaman geçirmesi ve dava süresini tüketmesidir. Bilgi sistemine düşen sonuç ilanı, öğrenciye tebliğ anlamına gelebilir. Bu nedenle notun ilan edildiği ekran görüntüsü, tarih bilgisiyle birlikte saklanmalıdır. İdareye yapılan başvurunun süreye etkisi, başvurunun türüne göre değiştiğinden, itiraz dilekçesinin hangi hukuki nitelikte verildiği baştan netleştirilmelidir.
Dosyayı Güçlendiren Belgeler
- Ders izlencesi ve ölçme-değerlendirme yöntemini gösteren belge.
- Sınav kâğıdının veya klinik değerlendirme formunun örneği.
- Yoklama, hasta kabul ve uygulama kayıtlarına ilişkin çıktılar.
- Aynı dönemde benzer durumdaki öğrencilere yapılan uygulamayı gösteren yazışmalar.
Yukarıdaki açıklamalar öğrencilerin süreci anlamasına yönelik genel nitelikte bilgilerdir. Yönetmelik hükümleri dönemsel olarak değiştirilebildiğinden, işlem yapılmadan önce yürürlükteki metnin ve fakülte kurul kararlarının kontrol edilmesi, gerekli hâllerde hukuki danışmanlık alınması yerinde olur.