Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Kariyer Planlama Uygulama ve Araştırma Merkezi'ne ilişkin yönetmelik, öğrencileri iş hayatına hazırlamayı ve mezunlarla bağı sürdürmeyi amaçlayan bir birimi düzenler. Bu faaliyet doğası gereği üçüncü kişilerle, yani işverenlerle temas kurar. Öğrencinin özgeçmişinin paylaşılmasından staj sürecindeki sigorta yükümlülüğüne kadar birçok başlık, akademik olmaktan çok hukuki niteliktedir.
Öğrenci Verisinin İşverenle Paylaşımı
Özgeçmiş, not durum belgesi veya iletişim bilgisinin bir şirkete iletilmesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında bir veri aktarımıdır. Bu aktarımın hukuki dayanağının önceden belirlenmesi ve öğrenciye aydınlatma yapılması gerekir. Kariyer portalına kayıt sırasında alınan genel bir onayın, her türlü paylaşımı kapsadığı varsayılmamalıdır. Sağlık durumu veya engellilik gibi özel nitelikli verilerin ise işverene aktarılması ayrı bir rejime tabidir ve kural olarak açık rıza gerektirir.
Staj Sürecinde Sorumluluk Dağılımı
- Zorunlu stajda iş kazası ve meslek hastalığı sigortası bakımından yükümlülük genellikle öğretim kurumundadır; bunun ihmali ciddi sonuç doğurur.
- Stajyerin işyerinde fiilen üretim faaliyetine sokulması, ilişkiyi iş sözleşmesine yaklaştırarak ücret ve kıdem tartışmasını doğurabilir.
- İş sağlığı ve güvenliği eğitiminin verildiğinin belgelenmesi gerekir.
- Staj defteri ve devam çizelgesi, sonraki uyuşmazlıklarda temel delildir.
İş İlanlarında Ayrımcılık Yasağı
Merkez üzerinden yayımlanan ilanlarda cinsiyet, yaş, medeni durum veya benzeri ölçütlere dayalı sınırlamalar, işin gerçek gereği olmadıkça eşit davranma ilkesine aykırılık oluşturur. İlan içeriği işverene ait olsa da, aracılık eden birimin bu tür ifadeleri süzmesi kurumsal risk yönetiminin parçasıdır. İlanın yayımlanmadan önce basit bir kontrol listesinden geçirilmesi yeterli olur.
İşbirliği Protokolünde Bulunması Gerekenler
- Paylaşılacak veri kategorileri ve işverenin bu veriyi saklama süresi
- Verinin başka şirketlere aktarılmasının yasaklandığına dair açık hüküm
- Staj yeri sağlanmasında iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin dağılımı
- Protokolün feshi hâlinde aktarılmış verinin imhası veya iadesi
Yukarıdaki değerlendirme genel bilgilendirme amacı taşır. Stajın zorunlu olup olmadığı, öğrencinin öğrenim düzeyi ve işverenle yapılan protokolün içeriği yükümlülükleri değiştirebileceğinden, somut durumda hukuki görüş alınması yerinde olur.