Çift diplomaya yönelik uluslararası ortak lisans programlarında İngilizce hazırlık aşaması, öğrencinin hem yurt içindeki hem de ortak üniversitedeki eğitimine erişimini belirleyen bir eşik niteliğindedir. İstanbul Teknik Üniversitesi'nin bu alandaki eğitim ve öğretim yönetmeliği, muafiyet, seviye tespiti, devam yükümlülüğü ve azami süre gibi konuları düzenler. Uyuşmazlıklar çoğunlukla notun kendisinden değil, kararın gerekçesiz ya da usulsüz alınmasından doğar.
Ortak Programlarda Hazırlık Aşamasının Özelliği
Klasik hazırlık sınıfından farklı olarak burada başarı ölçütü, çoğu zaman ortak programın yürütüldüğü yabancı üniversitenin kabul ettiği dil düzeyiyle birlikte değerlendirilir. Öğrencinin karşılaştığı ilk sorun, kendisine uygulanan puan barajının hangi metne dayandığının net olmamasıdır. Bu nedenle itiraz hazırlığında, kayıt tarihinde yürürlükte olan yönetmelik metninin ve varsa senato esaslarının temin edilmesi ilk adımdır.
İtiraza Konu Olabilecek Tipik İşlemler
- Muafiyet sınavı veya eşdeğer belge başvurusunun reddi
- Devamsızlık nedeniyle sınav hakkının düşürülmesi
- Seviye tespit sonucuna göre yanlış kura yerleştirme
- Azami süre dolduğu gerekçesiyle programla ilişik kesme
- Ortak programdan çıkarılıp yalnızca ulusal programa yönlendirme
Gerekçe ve Bildirim Denetimi
İdari işlemin hukuka uygunluğu, sadece sonucuyla değil kuruluşu, sebebi, şekli ve amacıyla birlikte incelenir. Öğrencinin başarısız sayıldığı işlemde hangi sınav bileşenlerinin nasıl ağırlıklandırıldığı gösterilmemişse, işlemin denetlenebilirliği zayıflar. Kararın öğrenciye usulüne uygun bildirilip bildirilmediği de ayrı bir konudur; elektronik öğrenci sistemine düşen bir not ile resmi tebligat aynı şey değildir ve süre hesabında bu ayrım belirleyici olabilir.
Kurum İçi Yola mı, Yargıya mı?
Sınav sonucuna karşı fakülte veya yüksekokul bünyesinde öngörülen maddi hata incelemesi genellikle daha hızlı sonuç verir ve dosyaya belge kazandırır. Ancak kurum içi başvurunun her zaman dava açma süresini durdurmadığı unutulmamalıdır. İdari Yargılama Usulü Kanunu'nun düzenlediği başvuru ve dava süreleri gözetilerek, kurum içi itiraz ile yargı yolu takvimi paralel yürütülmelidir. Yetkili idare mahkemesi belirlenirken üniversitenin bulunduğu yer esas alınır.
Dosyayı Güçlendiren Belgeler
- Sınav evrakının ve cevap anahtarının örneği talebi
- Devam çizelgeleri ile ders programının karşılaştırması
- Rapor, izin veya mücbir sebep belgeleri
- Danışman ve öğrenci işleriyle yapılan yazışmaların çıktısı
- Ortak programa ilişkin protokol ya da tanıtım metinlerinin ilgili kısımları
Buradaki açıklamalar yön göstermek içindir. Öğrencilik statüsünü etkileyen kararlarda süreler kısa işlediğinden, kendi dosyanızdaki belge ve tarihlerle birlikte bir hukukçuyla değerlendirme yapmanız yerinde olur.