Yabancıların Türkiye'de çalışabilmesi, işveren ile yabancının birlikte hazırladığı bir dosyaya bağlıdır ve bu dosyadaki eksiklikler çoğu zaman esasa girilmeden ret sonucu doğurur. YUKK kapsamındaki ikamet statüsü ile çalışma izni süreci birbirini beslediğinden, iki dosyanın birbiriyle tutarlı olması gerekir; 5901 sayılı Kanun ise sonraki aşamada gündeme gelebilecek statü değişikliklerini ilgilendirir. Aşağıdaki liste başvuru öncesi risk azaltmaya yöneliktir.
İki Taraflı Dosya Mantığını Kavrayın
Çalışma izni başvurusunda belgelerin bir kısmı işverene, bir kısmı yabancıya aittir. Uygulamada en sık görülen hata, iki tarafın kendi evrakını ayrı ayrı hazırlayıp aralarındaki tutarlılığı hiç kontrol etmemesidir. Sözleşmedeki görev tanımı ile diploma alanının örtüşmemesi ya da ücretin pozisyonla uyumsuz görünmesi tek başına inceleme uzamasına yol açabilir.
İşveren Tarafında Kontrol Edilecekler
- Faaliyet konusunu gösteren güncel kayıtlar ve yetkili imza bilgileri.
- Çalışan sayısı ve sigortalı bildirimlerine ilişkin dökümler.
- İş sözleşmesinin imzalı nüshası ile görev tanımı.
- Pozisyonun gerekçesini açıklayan kısa bir yazı.
Yabancı Tarafında Kontrol Edilecekler
- Pasaportun geçerlilik süresinin talep edilen izin süresini karşıladığını doğrulayın.
- Diploma ve mesleki belgelerin onay ve çeviri zincirini tamamlayın.
- Mevcut ikamet izni varsa türünü ve bitiş tarihini kontrol edin.
- Meslek icrası ayrı bir izne bağlıysa buna ilişkin belgeyi ekleyin.
- Fotoğraf ve kimlik bilgilerinin tüm belgelerde aynı yazımla yer aldığını kontrol edin.
Eksiklik ve Ret Halinde İzlenecek Yol
Başvuruda eksiklik tespit edilirse verilen sürede tamamlama yapılması gerekir; bu süre kaçırıldığında dosya değerlendirmeye alınmayabilir. Ret kararı verilmesi halinde ise idari başvuru ve ardından yargı yolu gündeme gelir. Her iki ihtimalde de belirleyici olan tebliğ tarihi olduğundan, bildirimin ulaştığı gün ayrıca kayıt altına alınmalıdır.
Genel Not
Yukarıdaki başlıklar yol gösterici niteliktedir; sektör, pozisyon ve yabancının statüsü istenen belgeleri değiştirebilir. Başvuru öncesinde dosyanın bütün halinde profesyonel olarak gözden geçirilmesi, gereksiz süre kaybını önler.