Sınır dışı etme kararlarına karşı yürütülen süreçlerde başarı, çoğu zaman hukuki argümandan önce belge hazırlığında belirlenir. 6458 sayılı YUKK kapsamında verilen kararlar farklı gerekçelere dayanabilir ve her gerekçe, kendisini karşılayacak farklı bir belge setini gerektirir. 5901 sayılı Kanun kapsamındaki vatandaşlık başvurusu sürecinde olanlar bakımından ise dosyanın iki süreç arasındaki bağlantıyı da göstermesi gerekir.
Önce Karardaki Gerekçe Okunur
Belge toplamaya karardan önce başlanamaz; çünkü hangi belgenin işe yarayacağını gerekçe belirler. Kararda yer alan sebep bazen tek bir cümleyle ifade edilir ve dayandığı olgu belirtilmez. Bu durumda ilk yapılacak iş, işlem dosyasının içeriğine erişim talebidir. Gerekçe anlaşılmadan hazırlanan genel içerikli bir belge yığını, dosyayı güçlendirmek yerine dağıtır.
Gerekçe Türüne Göre Karşı Belge
- Kamu düzeni veya güvenlik gerekçesi ileri sürülmüşse: adli sicil durumu, varsa kovuşturmaya yer olmadığına dair karar örnekleri, işlem tarihindeki hukuki durumu gösteren belgeler
- İkamet izninin geçersizliği ileri sürülmüşse: izin başvuru ve uzatma kayıtları, harç ödemeleri, randevu ve teslim belgeleri
- Çalışma izni tartışması varsa: iş sözleşmesi, sigorta kayıtları, ücret ödemelerine ilişkin banka hareketleri
- Aile bağı ileri sürülecekse: evlilik ve doğum kayıtları, ortak ikamet belgeleri, çocukların eğitim kayıtları
- Geri gönderme yasağı kapsamına giren bir durum varsa: sağlık raporları ve menşe ülkeye ilişkin resmi ya da kurumsal raporlar
Tercüme, Onay ve Tarih Uyumu
Yabancı makamlardan alınan belgelerin usulüne uygun tercümesi ve onayı bulunmadığında, içeriği ne kadar güçlü olursa olsun dikkate alınmayabilir. Ayrıca belgelerin taşıdığı tarihlerin birbiriyle çelişmemesi gerekir; giriş kaydı, ikamet başvurusu ve iş başlangıcı tarihleri arasındaki tutarsızlık, dosyanın bütününe ilişkin güveni zedeler. Belgeler bir kronoloji tablosuyla birlikte sunulduğunda, incelemeyi yapan merci için anlatım tek bakışta izlenebilir hâle gelir.
İdari Gözetim Hâlinde Belge Toplama Kısıtı
Kişi idari gözetim altındayken belgelere erişim fiilen sınırlıdır. Bu nedenle vekâletname düzenlenmesi ve yakınlar aracılığıyla belge toplanması için erken hareket edilmesi gerekir. Yasada öngörülen dava açma süresinin kısalığı, hazırlığın dava dilekçesinin yazımı ile eş zamanlı yürütülmesini zorunlu kılar; belge tamamlanana kadar beklemek, süreyi tüketen en yaygın hatadır. Eksik kalan belgelerin sonradan sunulacağının dilekçede açıkça belirtilmesi tercih edilir.
Dilekçeyi Belgeye Bağlamak
Sunulan her belgenin, dilekçedeki hangi iddiayı desteklediği tek tek gösterilmelidir. Numaralandırılmış bir delil listesi ve her kalemin karşısına yazılmış kısa açıklama, incelemeyi yapan merciin belgeyi gözden kaçırma ihtimalini azaltır. Aksi hâlde dosyada bulunan bir belge, hiç sunulmamış gibi sonuç doğurabilir.
Buradaki bilgiler genel niteliktedir. Kararın dayandığı sebep, kişinin statüsü ve dosyadaki tarihler süreci belirgin biçimde değiştirdiğinden, karar tebliğ edilir edilmez hukuki destek alınması önerilir.