Sınır dışı işlemine karşı yürütülen süreçte zaman dar, ispat yükü ise ağırdır. Bu nedenle savunmanın gücü, çoğunlukla hazırlanan belge listesinin eksiksizliğiyle doğru orantılıdır. Aşağıda, dosyaya hangi belgelerin neden konulacağı ve hangi usul hatalarının süreci geriye düşürdüğü ele alınmıştır.
Kararın Kendisini ve Tebliğini Belgelemek
İlk sırada işlemin metni ve tebliğine ilişkin belge gelir. Kararın hangi gerekçeye dayandığı, hangi tarihte ve kime tebliğ edildiği; başvurunun süresini ve içeriğini birlikte belirler. Tebligatın usulüne uygun yapılmadığı düşünülüyorsa bu husus ayrıca ve delilleriyle ileri sürülmelidir. YUKK kapsamındaki idari işlem, gerekçesiyle birlikte okunmadan etkili bir itiraz yazılamaz.
Kişisel Duruma İlişkin Belgeler
- Pasaport, kimlik ve varsa ikamet izni belgeleri
- Türkiye'deki aile bağını gösteren nüfus ve evlilik kayıtları
- Çocukların okul kayıtları ve öğrenim durumu belgeleri
- Sağlık durumuna ilişkin resmî raporlar
- Çalışma, sigorta ve ikamet sürekliliğini gösteren kayıtlar
Vatandaşlık Bağlantısı Olan Dosyalar
Bazı dosyalarda eş veya çocuk üzerinden 5901 sayılı Kanun kapsamında yürüyen bir başvuru bulunur. Bu durumda iki sürecin birbirini nasıl etkilediği açıkça gösterilmelidir. Devam eden bir başvurunun varlığı, kendiliğinden sonuç doğurmasa da somut durumun değerlendirilmesinde dikkate alınmasını talep etmek mümkündür. Belgelerin resmî kurumdan alınmış güncel örnekleri tercih edilmelidir.
Yabancı Dildeki Belgelerde Usul
Yurt dışından temin edilen belgelerde çeviri ve tasdik eksikliği, dosyanın esasına hiç girilmeden geri dönmesine yol açabilir. Yeminli tercüme, noter onayı ve gerekiyorsa uluslararası tasdik şerhi zinciri baştan planlanmalıdır. Bu işlemler zaman aldığından, belge temini ile başvuru takvimi eş zamanlı yürütülmelidir.
Başvuru Dosyasını Kurma Sırası
- İşlem metni ve tebliğ belgesi en öne konulur.
- Belgeler konu başlıklarına göre gruplanır ve numaralandırılır.
- Her belgenin hangi iddiayı desteklediği dilekçede tek tek gösterilir.
- Temini geciken belgeler için sunulacağı beyan edilerek süre istenir.
- Dosyanın tam bir kopyası başvurucuda saklanır.
Bu anlatım genel bilgilendirme niteliğindedir. İşlemin dayandığı gerekçe ve kişisel koşullar başvurunun içeriğini kökten değiştirebileceğinden, süreç bir hukukçu eşliğinde yürütülmelidir.