Sınırdışı etme kararlarına karşı yürütülen süreçlerde takvim dardır ve dosyanın ağırlığı, sunulan belgelerin niteliğiyle ölçülür. YUKK kapsamındaki idari işlemler ile 5901 sayılı Kanunun vatandaşlığa ilişkin hükümleri, kişinin statüsüne göre farklı belge setlerini gündeme getirir. Bu rehber, dilekçe yazılmadan önce hangi evrakın toplanması gerektiğine odaklanır.
Belge Listesinin İşlevi
Sınırdışı dosyasında belgeler yalnızca kimlik ve statü göstermez; kişinin ülkedeki bağlarını, kararın orantılılığını ve varsa geri gönderme yasağı kapsamına giren durumu ortaya koyar. Bu nedenle liste, idarenin talebine göre değil, dosyanın anlatmak istediği hikayeye göre kurulmalıdır.
Statüye Göre Değişen Ek Belgeler
- İkamet izni, çalışma izni veya başvuru kayıtlarını gösteren belgeler
- Aile bağlarını ortaya koyan nüfus, evlilik ve doğum kayıtları
- Eğitim gören çocuklar bakımından okul kayıt belgeleri
- Sağlık durumuna ilişkin raporlar ve tedavi kayıtları
- Uluslararası koruma başvurusu yapılmışsa buna ilişkin kayıtlar
İdari Gözetim Altında Belge Temini
- Kararın ve varsa idari gözetim kararının tebliğ tarihi kayıt altına alınır.
- Yurt dışından temin edilecek belgeler için talep aynı gün başlatılır.
- Türkiye'deki yakınlardan alınacak belgeler için yazılı yetkilendirme düzenlenir.
- Ulaşması gecikecek belgeler dilekçede açıkça belirtilerek sonradan sunulacağı bildirilir.
- Tercüme gerektiren evrak listelenip çeviri süreci ayrı takip edilir.
Tercüme, Onay ve Suret Geçerliliği
Yabancı resmi belgelerin dosyaya kabul edilebilmesi genellikle usulüne uygun tercüme ve onay gerektirir. Fotokopi olarak sunulan belgeler tartışmaya açık kalabilir. Bu nedenle her belge için asıl, suret ve tercüme durumu ayrı bir sütunda takip edilmelidir.
Belge Gelmeden Dilekçe Vermek Gerekirse
Süre koşulları nedeniyle bazı hallerde dosya, belgeler tamamlanmadan açılmak zorunda kalır. Böyle durumlarda dilekçede hangi belgenin hangi kurumdan beklendiğinin ve talep tarihinin belirtilmesi, eksikliğin ihmal olarak değerlendirilmesini önlemeye yardımcı olur. Sonradan gelen her belge, geliş tarihiyle birlikte dosyaya sunulmalıdır.
Yukarıdaki bilgiler genel çerçeve niteliğindedir; kişinin statüsü, kararın dayanağı ve süreler dosyaya göre değişir. Somut durumunuz için hukuki değerlendirme almanız önerilir.