Ankara 3. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2024/814 K.2025/430

Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,

DAVA

Davacı vekili dava dilekçesinde özetle.

Müvekkili şirkete ait ticari defterlerden pay defteri, genel kurul karar defteri ve yönetim kurulu karar defteri müvekkili şirketin ve mevcut yöneticilerinin herhangi bir kusuru bulunmaksızın kaybolduğundan, zayi belgesi verilmesi talepli işbu davanın ikame edilmesi zarureti hâsıl olduğunu, müvekkili şirket tarafından Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi'nde tescil ve ilan ettirilen son kararın ekte olduğunu, bu tarihten sonra, 18.04.2023 tarihinde müvekkili şirket mali müşaviri ... tarafından 2023 yılına ait yevmiye, kebir, envanter resmi defterlerinin ...'a teslim edildiğine;

yine müvekkili şirkete ait ticari defter ve belgelerden pay defteri, genel kurul ve yönetim kurulu karar defterinin şirket bünyesinde tutulduğuna dair teslim tesellüm tutanağı düzenlendiğini, ancak şirket merkezi ve şirketin hizmet sözleşmesi ile ilişki içerisinde bulunduğu ... firmalarının adreslerinde yapılan taramalarda, söz konusu defterlerin bulunamadığı tespit edilmiştir.

Fiilen bulunamayan defterlerin; .... onay numaralı 2022 yılına ait Genel Kurul Toplantı ve Karar Müzakere Defteri, .... onay numaralı 2022 yılına ait Pay Defteri, .... onay numaralı 2022 yılına ait Yönetim Kurulu Karar Defteri olduğunu, şirketin son genel kurulundan sonra, şirket defterleri, şirketin vekalet ilişkisi içerisinde bulunan avukatlardan ...'un ofis adresine teslim edildiğini, akabinde ... ofisini kapatmasından sonra home-office olarak evine yerleştiğini, bu süreçte defterlerin kendisinde olduğu düşüncesiyle kendisiyle iletişime geçildiğini, ancak kendisinin yaptığı aramalarda ilgili defterleri bulamadığı,

ofisini kapatması nedeniyle kaybolmuş olabileceğini, konutunda yaptığı aramada da bulamadığı ifade edildiğini, netice olarak 18.11.2024 tarihi itibariyle, müvekkili şirkete ait pay defteri, genel kurul karar defteri ve yönetim kurulu karar defterinin kaybolduğunu, müvekkili şirket aktif olarak faaliyet gösteren bir şirket olmayıp, vergi dairesi nezdinde mükellefiyetinden 31.11.2023 tarihinde re'sen terk edildiğini, ayrıca müvekkili şirket tasfiye sürecine girmek istediğini, ancak ilgili defterlerin bulunamaması sebebiyle genel kurul kararı alınamamakta, bu sebeple kapanış işlemleri gerçekleştirilemediğini, açıklanan nedenlerle,

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 82. maddesi çerçevesinde, pay defteri, genel kurul karar defteri ve yönetim kurulu karar defterinin, müvekkili şirketin herhangi bir sorumluluğu bulunmaksızın zayi olduğundan, bu defterler yönünden taraflarına zayi belgesi verilmesini, izah edilen ve re'sen nazara alınacak sebeplerle, fazlaya ilişkin dava, talep ve itiraz hakları saklı kalmak kaydıyla; davanın kabulüne, müvekkili şirketin kusuru dışında kaybolan pay defteri, genel kurul karar defteri ve yönetim kurulu karar defteri yönünden taraflarına zayi belgesi verilmesine karar verilmesini talep ve dava etmiştir.

CEVAP

Dava hasımsız olarak açılmıştır.

DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE

Davanın zayi nedeniyle iptal davası olduğu anlaşıldı.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunun 82/1. maddesine göre; “Her tacir; a)Ticari defterlerini, envanterleri, açılış bilançolarını, ara bilançolarını, finansal tablolarını, yıllık faaliyet raporlarını, topluluk finansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını ve bu belgelerin anlaşılabilirliğini kolaylaştıracak çalışma talimatları ile diğer organizasyon belgelerini, b)Alınan ticari mektupları, c)Gönderilen ticari mektupların suretlerini, d)64 üncü maddenin birinci fıkrasına göre yapılan kayıtların dayandığı belgeleri sınıflandırılmış bir şekilde saklamakla yükümlüdür.”

TTK'nun 82/7. maddesinde, "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir," hükmünün düzenlendiği görülmüştür.

....Mahkemesinden talimat yoluyla alınan ... "2023 yılında şirket ortaklarının ayrılmasıyla ben yönetim kuruluna dahil oldum, benim dahil olmamla birlikte tüm yönetim kurulu üyeleri ...'da ikamet eder hale geldiğinden defterlerinde ...'a getirilmesine karar verildi, ...'da defterlerin benim ve yönetim kurulu üyelerinden birinin ortak kullandığımız bir ofiste defterleri muhafaza etmeye başladık, 2024 yılında biz ofisi kapattık, 2024 yılı ekim kasım aylarında şirket yöneticileri bana ulaşarak defterlerin nerede olduğunu sordular, gerek diğer ortak olan arkadaşım, gerek ben aramamıza rağmen defterleri bulamadık, taşınma esnasında kaybolduğunu düşünüyorum, Benim olaya dair bilgim ve görgüm bu kadardır, Tanıklık ücreti talebim yoktur" şeklinde beyanda bulunduğu anlaşılmıştır.

.... Mahkemesinden talimat yoluyla alınan ...

"Taraflar ile herhangi bir husumetim yoktur, ben talep eden şirketin eski vekiliyim bu şirket ticari anlamda aktiftir ancak herhangi bir ticari faaliyeti yoktur, ben eski ortağım ... ile ... da avukatlık hizmeti veriyorum, 2024 yılı yazı gibi ayrılmaya karar verdik, kendisi bana bazı müvekkiller ile kendisinin çalışmaya devam etmek istediğini söyledi bende ona bu hususta bir tutanak tutalım devamında aramızda bir problem olmasın dedim, akabinde şahsi eşyalarımı, kitaplarımı ve ... beyin hazırlamış olduğu içerisinde eski ... ile ilgili herhangi bir kayıt bulunmayan dosyaları alıp çıktım,

bu hususta herhangi bir tutanak talebim olmasına rağmen tutulmadı; eski ... ...

A.Ş. nin o dönem takip ettiğimiz işleri ile ilgili olmak üzere ilgili ticari defterlerin ofisimizde olması gerekiyordu, hatırladığım kadarıyla genel kurul kararı yapıldıktan sonra defterler ofise gelmişti ancak henüz şirkete teslim edilmemişti, defterlerin yılını hatırlamıyorum ancak bunlar genel kurul toplantı ve karar defteri, pay defteri ve yönetim kurulu karar defteri idi diye hatırlıyorum, eski ortağım fiziki olarak büroyu bir iki daha kullandı ancak daha sonra kendisi de çıktı, tam bilmemekle birlikte homeoffice olarak çalıştığını tahmin ediyorum, bilgim bundan ibarettir,

şirketin terkin edilip edilmediğini bilmiyorum ancak az önce belirttiğim dönemde aktifti, bilgim görgüm bundan ibarettir, tanıklık ücreti talebim yoktur," şeklinde beyanda bulunduğu anlaşılmıştır.

Davacı, ticari defterin zayi olduğunun tespiti amacıyla eldeki davayı açmış ise de, davacının tacir olup ticari defter ve kayıtlarının korunmasında özen yükümlülüğünün bulunduğu, zayi belgesi verilmesine ilişkin hallerin TTK'nun 82/7 maddesinde tahdidi olarak sayıldığı,

bununla birlikte tacirin bu maddeden yararlanabilmesi için, somut olayın özelliği de gözetilerek hem defterlerin korunması amacıyla gerekli dikkat ve özenin gösterilmiş olması hem de ziyaa uğramanın onun iradesinin dışında meydana gelmiş olması gerektiği, ( .... sayılı ilamı), davacının defterin zayi olmasında kusuru olmadığını dinlenen tanık beyanları ile dahi ispat edemediği, zayi belgesi verilmesi için davayı ispata yeterli bilgi ve belge sunulmadığı, TTK'nın 82. maddesi gereğince zayi belgesi verilmesi şartlarının oluşmadığı ve eldeki davanın ispatlanamadığı anlaşıldığından davanın reddine ilişkin aşağıdaki hüküm kurulmuştur.

Katip ... · ¸[e-imzalıdır] Hakim ... · ¸[e-imzalıdır]