Antalya 1. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2023/792 K.2024/122

Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,

GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ

Davacı vekili dava dilekçesinde özetle: Müvekkili şirketin 2023 Yılı Genel Kurul Toplantı Ve Müzakere Defteri şirket merkezinde mevcut kapalı dolaplarda saklanmakta iken yapılan tadilat sırasında emanet edilen personel ...'ın gözetimindeyken 25.11.2023 tarihinde kaybolduğunu, kaybedilen deftere ilişkin aynı gün içerisinde tutanak tutulduğunu, ilgili defterin sorumlu personel elinde bulunduğu sırada kaybolduğunu, müvekkili şirketin evrakın zayi olmasında herhangi bir kusuru bulunmadığını, Türk Ticaret Kanunu'nun 82/7.

Maddesinin "Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren on beş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir." hükmü yer aldığını, sonuç olarak.

2023 Yılı Genel Kurul Toplantı Ve Müzakere Defteri'nin zayi olduğuna dair belgenin verilmesini talep ve dava etmiştir.

DAVACI TANIĞI ... BEYANINDA

"Ben davacı şirkette yaklaşık 3 yıldır, ... muhasebe bölümünde çalışırım, davaya konu 2023 yılı genel kurul toplantı ve müzakere defteri dahil olmak üzere diğer defterler ofiste saklanıyor, ofiste küçük bir tadilat yapıldı, bu sebeple ofisteki malzemeleri hemen kapının önüne bırakmıştık, yaklaşık 1-2 saat orada kaldılar, daha sonra bu defteri aramamıza rağmen bulamadık.

Ofisin kapısı doğrudan caddeye açılıyor, ancak ofisin kapısından itibaren merdivenler başlıyor, biz koliler ile evrakları merdiven basamaklarına yerleştirmiştik, dediğim gibi 1-2 saat orada kaldılar, daha sonra hepsini içeri aldık, ancak genel kurul toplantı ve müzakere defterinin kolilerden çıkmadığını gördük.

Bu olay Kasım ayının 25'inde oldu, tüm aramalarımıza rağmen bulamadık, ben davaya konu defteri kolinin içine kattık diye hatırlıyorum, hengamede başka bir yere mi koyduk diye baktık, ancak bulamadık.

Şirket ... işi yaptığı için dışarı koyduğumuz evrakların arasında ... takip dosyalarımız, klasörler şeklinde vardı, yine diğer ticari defterler de vardı, makbuzlarımız vs.vardı, onlarda bir kayıp yok, şu ana kadar bulamadığımız tek defter genel kurul toplantı ve müzakere defteridir" demiştir.

Dava, hukuki niteliği itibariyle davacı şirkete ait genel kurul toplantı ve müzakere defterinin zayi edilmesi nedeniyle zayi belgesi verilmesi isteğine ilişkindir.

Zayi belgesi verilmesini düzenleyen TTK.nun 82/7.maddesinde"... tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir." hükmü haizdir.

Zayi belgesi talep eden davacı öncelikle bir ziyaa olayının vuku bulduğunu ve bu ziyaanın TTK 82/7. maddesinde belirtildiği hallerden veya benzeri bir olay sonucu meydana geldiğini, defterlerin korunması amacıyla gereken dikkat ve özeni göstermiş olduğunu, ziyaanın onun iradesi dışında meydana geldiğini, yasa gereği tutmak ve saklamak zorunda olduğu şirkete ait genel kurul toplantı ve müzakere defterini emin koşullarda saklayıp, muhafaza ettiğini ispatlamak zorundadır.

Somut olayda davaya konu ticari defterlerin şirket ofisinde yapılan tadilat sırasında ofise çıkan merdiven basamaklarına konulması sonrasında kaybolduğu, bu halde davacının kanunen saklamakla yükümlü olduğu belgeleri muhafaza etmek için basiretli bir tacirin alması gereken tedbirleri aldığını, özen görevini yerine getirdiğini, belgelerin zayi olmasında kusuru olmadığını ispat edemediği, davaya konu belgenin maddede sayılan sınırlı hallerde kaybolmadığı, tacirin özensiz davranışından kaynaklı olarak kaybolduğu anlaşıldığından davanın reddine karar verilerek aşağıdaki şekilde hüküm tesis edilmiştir. (Emsal Antalya BAM 11.HD 2021/302 Esas - 2021/1885 Karar sayılı ve 2021/205 Esas - 2021/403 Karar sayılı emsal kararları)

Katip ... · ¸e-imzalı Hakim ... · ¸e-imzalı