İzmir 1. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2020/275 K.2021/216

Davacı tarafından davalı aleyhine açılan Zayi Belgesi Verilmesi davasının mahkememizde yapılan açık yargılaması sonunda, tüm dosya incelendi.

GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ

DAVA

Davacı vekili aracılığı ile sunduğu dava dilekçesinde özetle; davacıya ait ... Sk. No:... Gaziemi/İZMİR adresindeki ... isimli, ... ticaret sicil numaralı ticari işletmeye ve 2016 yıllına ait, Şirket Karar Defterinin kaybolduğunu, davacı şirketin söz konusu defterin kaybolduğunu 22/06/2020 tarihinde öğrendiğini, davacı Şirketin ticari işleyişi devam ederken birlikte çalıştığı kurum, kuruluş ve diğer 3. Kişilere imza sirkülerinin ibraz edilmesi gerekliliği hasıl olduğunu,

fakat şirkete ait imza sirkülerinin yıpranması dolayısıyla davacı Şirket ile birlikte çalışan kişiler yıpranan imza sirkülerine dayanarak işlem yapmayarak direnmeleri akabinde davacı Şirket yetkilileri tarafından alınan karar gereğince imza sirkülerinin yenilenmesi için işlemlere başlandığını, söz konusu işlemlerin tam ve gereği gibi yerine getirilmesi amacıyla davacı Şirket’in bulunduğu yer Gaziemir’de bulunan noter ile iletişime geçilerek imza sirkülerinin yenilenmesi için gerekli evraklara ilişkin bilgilerin alındığının,

noter aracılığıyla kendilerine iletilen bilgiler çerçevesinde imza sirkülerinin yenilenmesi için şirket karar defterinin mevcut bulunması gerekliliğinin öğrenildiğini, bu sebeple şirket karar defterinde birlikte çalıştıkları Mali Müşavir ...’dan 16 Haziran 2020 Salı günü teslim alarak imza sirkülerinin yenilenmesi için 22 Haziran Pazartesi günü notere başvurulması konusunda davacı Şirket yetkilisi ... tarafından karar alındığını,

taleplerine konu karar defterinin 16/06/2020 tarihinde ...arafından davacı şirket tarafından yetkili kılınan ... tarafından teslim alındığı işbu dilekçemize ek ibaresiyle sunulan Devir Teslim Tutanağı ile sabit olduğunu, davacı şirket, yine bu süreçte COVID-19 salgını kapsamında iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması amacıyla birtakım önlemler aldığını, davacı şirketin seri üretime başlanmadan önce çalışma ortamının hijyen ve temizlik kurallarına uygun olması amacıyla 18 Haziran 2020 Perşembe günü geniş çaplı bir temizlik çalışması gerçekleştirdiğini,

işbu temizlik işlemlerden sonra Karar Defteri’nin yerinde olmadığı anlaşılmış olup temizliği gerçekleştiren firmayla iletişime geçildiğini, Temizliği gerçekleştiren firma Karar Defteri’nden haberdar olmadığını, kendilerinin onayı olmadan herhangi bir evrağın çöp vasfıyla atılmadığını davcı şirkete iletildiğini, davacı Şirket tarafından öğrenilen bu husus sonrasında ise tekraren detaylarıyla arama yapılsa dahi karar defteri bulunamadığını,

davacı Şirket tarafından bu husus öğrenilmesi ile basiretli davranılarak ivedilikle huzurunuzdaki işbu davanın ikame edildiğini beyan ederek kaybolan şirket karar defterine dair zayi belgesinin verilmesini talep etmiştir.

DELİLLER VE GEREKÇE

Mahkememiz 24.02.2021 tarihli celsesinde davacı tanığı...in beyanında: ''ben davacı şirkette müdür olarak çalışmaktayım, biz imza sirkülerimizi 3-4 yıldır yenilememiştik, dolayısıyla imza sirküleri baya eskimişti, hatta bir kısmı yırtılmıştı, koton gibi kurumsal firmalarla çalıştığımız için onlarla yaptığımız her sözleşmede imza sirküleri istediler, en son yapacağımız sözleşmede imza sirkülerinin eskiolması nedeni ile sözleşme yapmadılar, biz de imza sirkülerini yenilemek amacı ile notere başvurduk, noter karar defterine ihtiyaç olduğunu söyledi, karar defterini muhasebecimiz Meltem Hanım'dan teslim aldım, odama bıraktığımı hatırlıyorum,

o zaman yeni baba olmuştum, bu sebeple bu karışıklıkta karar defterini bulamadık, bu sebeple kaybolan defterimiz için talepte bulunmak ihtiyacı duyduk, benim bilgim ve görgüm bundan ibarettir.'' şeklinde beyanda bulunmuştur.

Yine aynı tarihli celsede dinlenen davacı...'nın beyanında: ''2016 yılında davacı firma ile çalışmaya çalıştık, önceki muhasebeciden defterleri teslim aldım, 2020 yılı Haziran ayı gibi imza sirkülerinin yenilenmesi amacı ile karar defterini benden istediler, karar defterini ben şirket müdürü... tutanak ile teslim ettim, daha sonra karar defterinin kaybolduğunu bana söylediler, pandemi döneminde şirket zaten kısa çalışmaya geçmişti, bu süreçte temizlik faaliyeti sırasında karar defterinin kaybolduğunu söylediler, benim görgüm ve bilgim bundan ibarettir.'' şeklinde beyanda bulunmuştur.

Dosya kapsamında 16.06.2020 tarihli devir teslim tutanağına göre ... isimli kişinin davacı şirkete ait karar defterini SMMM'den teslim alındığına ilişkin tutanağın dava dilekçesine eklenmiş olduğu görüldü.

Tüm dosya kapsamı birlikte değerlendirildiğinde; davacı Limited Şirketin imza sirkülerine ihtiyaç olması üzerine karar defterine ihtiyaç duyduğu söz konusu karar defterine şirketin mali müşavirinden teslim alınarak kendi uhdelerinde bulunduğu sırada zayi olduğunu bildirdikleri dosyamız kapsamında dinlenen tanıklarında aynı yönde beyanda bulundukları ancak TTK anlamında tacir olan şirketin yetkililerinin yine TTK anlamında tutmakla zorunlu oldukları karar defterini gereken dikkat ve özeni göstermemeleri sebebiyle basiretli tacir gibi davranmayarak kaybettikleri anlaşıldığından basiretli tacir gibi davranmayan ve kendi kusurundan ötürü defterini kaybettiğini ifade eden şirketin zayi belgesi verilmesi yönündeki talebin reddine karar vermek gerekmiş ve aşağıdaki şekilde hüküm kurulmuştur.

Katip ... Hakim ... · E-imza E-imza