İzmir 2. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2023/429 K.2023/650

Davacı vekili tarafından Mahkememizde açılan Zayi Çek iptali davasının mahkememizde yapılan açık yargılaması sonunda:

GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ

DAVA

Davacı vekili, dava dilekçesinde; tarafıma ait ... Bornova İzmir adresindeki ... ve Kapı Otomasyon Sistemleri San ve Tic Ltd. Şti. İsimli ... Ticaret Sicil nolu, şirketlerinin 11/02/2011 tarihinde yapılan merkez adres değişikliği sırasında karar defterinin kaybolduğunu, karar defterinin zayi nedeniyle iptaline karar verilmesini talep ve dava etmiştir.

DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE

1-Dava, ticari defter hakkında zayi belgesi verilmesi talepli hasımsız davadır.

2-TTK'nun 82/7. maddesi gereğince, bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içerisinde ziyaa uğrarsa tacir ziyaı öğrendiği tarihten itibaren 30 gün içerisinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Madde içeriğinden de anlaşıldığı üzere zayi belgesi isteyebilmek için ticari detfer ve belgelerin bir afet neticesinde ziyaa uğraması veya hırsızlıkla zayi olması gerekmektedir. Yine ziya uğradığı tarihten itibaren 30 gün içerisinde talebin mahkemeye ulaştırılması gerekmektedir.

3-Somut olayda davacı şirket yetkilisinin gerek dava dilekçesinde yer alan ifadelerinden gerekse mahkememizin 18/07/2023 tarihli celsesinde alınan beyanlarında talep konusu şirket karar defterinin 2011 yılında kaybedildiği ve şirket taşınmasından sonra aynı yıl içerisinde karar defterinin kaybedildiğinin fark edildiği anlaşılmıştır.

Buna göre davanın 30 günlük hak düşürücü süre içerisinde açılmadığı anlaşıldığından hak düşürücü süre nedeniyle reddine karar verilmesi gerekmiştir.

4-Davacı şirket yetkilisi mahkememiz huzurunda alınan beyanında karar defterinin kaybedilmiş olması nedeniyle yeni bir karar defteri açılışının noterliklerce yapılmadığını, bu nedenle şirketin kapatılamadığını belirtmiştir.

Mahkememizde açılan birçok zayi belgesi verilmesine yönelik davada çoğunlukla faal olmayan şirketlerin kapatılması aşamasında karar defterinin bulunamaması ve yeni defter açılışının da noterliklerce yapılmaması nedeniyle zayi belgesi talep edildiği müşahade edilmiştir.

19/12/2012 tarihli 28502 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ'in 12.maddesinin 6.fıkrasında "Pay defteri ve yönetim kurulu karar defterinin yenilenmesinin gerektiği durumlarda açılış onayı yapılacak yeni defter, kullanımına son verilecek defterle veya zayi edilmişse zayi belgesi ile birlikte notere ibraz edilir. Yeni defterin açılış onayının yapıldığı sırada noter, eski deftere veya zayi belgesine, yeni defterin açılış onayının yapıldığını tarih ve sayıyı belirterek şerh düşer. Eski defterde veya zayi belgesinde söz konusu şerhi gören noter tekrar bir açılış onayı yapamaz." düzenlemesi yer almaktadır.

Noterlikler tarafından tebliğ hükümleri dikkate alınarak önceki pay-karar defteri veya zayi belgesi ibraz edilmeksizin yeni bir defter açılış onayı yapılmamaktadır. Ancak Tebliğ'de zayi belgesi verilmesi koşulları oluşmayan durumlarda yeni bir defter açılışının ne şekilde yapılabileceğine dair bir düzenleme yer almadığı görülmüştür. Zayi belgesi verilmeyecek şekilde defterleri elinden çıkmış veya yok olmuş bir şirketin ticari faaliyetlerini salt bu nedenle sona erdirmeyeceği, hatta karar defteri elde bulunmadığı için istese dahi ticari faaliyetini sona erdiremeyeceği hususu dikkate alındığında mezkur konuyla ilgili farklı bir düzenleme ihtiyacı bulunduğu değerlendirilmiştir.