Kayseri 2. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2020/866 K.2021/708

Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,

GEREĞİ DÜŞÜNÜLDÜ

İDDİA

Davacılar dava dilekçesinde. Davacılardan ..., ....Yolu ...

Km, .....-Kayseri adresinde bulunan ve Kayseri Ticaret Sicili'nde .... sicil no. ile kayıtlı, Mimarsinan VergiDairesi'nde ... vergi kimlik no. ile vergi kaydı bulunan diğer davacı ...'nin ("..."” veya "...") hissedarları olduklarını, şirketin eski yönetiminin görev süresinin sona ermesini mütekiben Ahmet Büyükmihcı tarafından genel kurulun toplanmasını sağlayabilmek amacıyla dava ikame edildiğini, Kayseri 2. Asliye Ticaret Mahkemesi'nin 2020/806 esas sayılı dosyasındaki 2020/665 karar numaralı gerekçeli kararı uyarınca,....'in temsil yetkisi tedbiren ve geçici süre ile ...'ya verildiğini,

bu karara istinaden şirket adına dava ikame edildiğini, karar sonrasında, kararda belirtilen genel kurul toplantısına çağrı yapılmasına yönelik izne ve de şirket'in temsil yetkisinin tedbiren ...'ya verilmesine istinaden ilgili genel kurul toplantısının yaptlabilmesi ve verilen temsil yetkisinin gereği şirket ile ilgili rutin işlemlerin yürütülebilmesi için şirket defterlerine ihtiyaç duyulduğunu ve de şirket ile ilgili yahut Şirket'e ait ticari ve mali nitelikli olanlar da dahil tüm belge ve defterlerin ve de resmi veya özel belgelerin karar bağlamında ...'ya tevdiinin gerektiğini, ekli suç duyurusunda detaylarıyla izah ettiğimiz üzere,

şirkete ticari defter, evrak ve belgelere erişebilmek mümkün olmadığını, Kayseri Cumhuriyet Başsavcılığı nezdinde suç duyurusu yapıldığını, Kayseri 2. Asliye Ticaret Mahkemesi kararını müteakiben, suç duyurusunda da izah olunduğu üzere Avukat..... mali müşavir ...tarafından ... adına telefon görüşmeleri yapılarak şirket defter, belge, resmi ve özel evrakının Şirketin eski yönetiminden ve bilinen en son muhasebecisinden tevdii istendiğini, telefon görüşmelerinde ..... vekili Av. ... tarafından Şirket defter ve ticari belgelerinin ortada olmadığına yahut zayi olduğuna yönelik ifadelerde bulunulduğu,

... çalışanınca defterlerin ölen yönetim kurulu üyesi ....'nın mirasçılarına bırakıldığına yönelik ifadeler kullanıldığını ve bu ifadelerin çelişkili ve anlam verilemez nitelikte olduğu görüldüğünü, ayrıca, etrafta üçüncü kişilerden, şirket defter ve belgelerinin yakılarak imha edildiğine yönelik olarak duyumlar alındığını, bu duruma istinaden, şüphelilere yönelik olarak .... tarihinde ...

Noterliği kanalıyla ... yevmiye no'lu ihtarname düzenlendiğini, ancak söz konusu ihtarnameye de bugüne kadar herhangi bir cevap alınmadığını, şirketin yasal olarak mevcut bulunması gereken, VUK ve TTK hükümleri (örn. TTK 82) bağlamında 10 senelik yasal süre ile yönetim kurulunca saklanması gereken hiçbir ticari ve mali defter veya belgesi, resmi veya özel evrakı tespit edilemediğini, mevcut bulunmadığını, .... Asliye Hukuk Mahkemesi'nin ....

Esas sayılı dava dosyasının ... vekillerince incelenmesinde, şirket belge ve defterlerinin geçmişte nerede bulunmuş olduğuyla ilgili de tanık ifadeleri olduğu görüldüğünü, bu nedenlerle, ...'nin Ek-1'de detaylı olarak tek tek belirtilen tüm ticari defter, evrak ve belgelerinin ziyaa uğramış olduğuna yönelik olarak TTK hükümleri uyarınca mahkemenizce davacılara (asgari surette davacı şirkete) zayi belgesi verilmesini talep ve dava etmiştir.

DELİLLER

Ticaret sicil kayıtları, vergi dairesi evrak ve kayıtları, tapu kayıtları, nüfus kayıtları, tanık beyanları, Kayseri 2. Asliye Ticaret Mahkemesi 2020/806 E. Sayılı dosyası, .... Asliye Hukuk Mahkemesi ... E. Sayılı dosyası, Ankara Bölge Adliye Mahkemesi 16. Hukuk Dairesi'nde 2019/72 E. Sayılı dosyası, Türkiye Noterler Birliği ve noterliklerin kayıtları, resmi kurumların kayıtları, Kayseri Cumhuriyet Başsavcılığı'na yapılan suç duyurusu, şirket kayıt ve defterleri, keşif, bilirkişi, yemin.

GEREKÇE

Dava, TTK 82. maddesi gereğince zayi belgesi verilmesi talebine ilişkindir.

Belgelerin saklanması, saklama süresi başlıklı TTK.nun 82. maddesine göre;

"...(1)Her tacir;

a) Ticari defterlerini, envanterleri, açılış bilançolarını, ara bilançolarını, finansal tablolarını, yıllık faaliyet raporlarını, topluluk finansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını ve bu belgelerin anlaşılabilirliğini kolaylaştıracak çalışma talimatları ile diğer organizasyon belgelerini,

b) Alınan ticari mektupları,

c) Gönderilen ticari mektupların suretlerini,

d) 64 üncü maddenin birinci fıkrasına göre yapılan kayıtların dayandığı belgeleri sınıflandırılmış bir şekilde saklamakla yükümlüdür.

(2) Ticari mektuplar, bir ticari işe ilişkin tüm yazışmalardır.

(3) Açılış ve ara bilançoları, finansal tablolar ve topluluk finansal tabloları hariç olmak üzere, birinci fıkrada sayılan belgeler, Türkiye Muhasebe Standartlarına da uygun olmak kaydıyla, görüntü veya veri taşıyıcılarda saklanabilirler; şu şartla ki;

a) Okunur hâle getirildiklerinde, alınmış bulunan ticari mektuplar ve defter dayanaklarıyla görsel ve diğer belgelerle içerik olarak örtüşsünler;

b) Saklama süresi boyunca kayıtlara her an ulaşılabilsin ve uygun bir süre içinde kayıtlar okunabilir hâle getirilebiliyor olsun.

(4) Kayıtlar 65 inci maddenin dördüncü fıkrasının ikinci cümlesi uyarınca elektronik ortama alınıyor ise, bilgiler; bilgisayar yerine basılı olarak da saklanabilir. Bu tür yazdırılmış bilgiler birinci cümleye göre de saklanabilir.

(5) Birinci fıkranın (a) ilâ (d) bentlerinde öngörülen belgeler on yıl saklanır.

(6) Saklama süresi, ticari defterlere son kaydın yapıldığı, envanterin çıkarıldığı, ara bilançonun düzenlendiği, yılsonu finansal tablolarının hazırlandığı ve konsolide finansal tabloların hazırlandığı, ticari yazışmaların yapıldığı veya muhasebe belgelerinin oluştuğu takvim yılının bitişiyle başlar.

(7) Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır...."

Anonim şirketlerde temsil yetkisi kural olarak yönetim kurulu veya şirket tasfiye halinde ise tasfiye memurlarındadır. 6102 sayılı TTK m. 365'te bu husus açıkça vurgulanmıştır. Aynı husus TTK m. 370/1'de de vurgulanmaktadır.

(BİLGİLİ/ DEMİRKAPI - ŞİRKETLER HUKUKU DERSLERİ, 6. Basım - 2018, s.292) Anonim şirket adına talepte bulunan davacının, mahkememizin ..... tarih, ....-.... sayılı kararı ile anonim şirketin genel kurulunu olağanüstü toplantıya çağırmak üzere (şirket yönetim kurulunun seçimi ile temsilci atanması ve TTK m. 413 kapsamında kendi belirleyeceği gündemle) geçici olarak ve tedbiren temsilci olarak atanmıştır.

Dolayısıyla temsil yetkisi mahkemece verilen işler ile sınırlı olup; anonim şirketin diğer iş ve işlemleri yönünden temsil yetkisi bulunmamaktadır. Sonuç olarak; davacının, tacir olan anonim şirket adına tacirin tutmak ve saklamakla yükümlü olduğu ticari defter ve belgelerin ziyaı nedeniyle zayi belgesi verilmesi isteminde bulunamayacağından talebin reddine karar vermek gerekmiştir.

Katip ... · e-imzalıdır Hakim ... · e-imzalıdır