Konya 1. Asliye Ticaret Mahkemesi E.2023/64 K.2023/207

Davacı vekili dava dilekçesinde özet olarak; müvekkili şirketin Belediye Sarayı binasının yıkılması ve müvekkili şirketin artan iş yoğunluğu sebebiyle çalışma alanının arttırılması ve düzenlenmesi amacı ile adres değişikliği yapıldığını ve yeni belediye binası yapılana kadar geçici olarak müvekkili şirketin taşındığını,

hem evrakların taşınması hem de günlük iş yoğunluğu neticesinde normalin üstünde yoğunluk sebebiyle şirket merkezinin taşınması sonrası müvekkili şirket yetkilileri tarafından ticari defterlerin yeni dönem tasdik işlemlerinin yapılması amacı ile 19/01/2023 tarihinde yapılan kontrol sonucunda müvekkili şirketin tutması zorunlu olduğu Pay Defteri kontrol sırasında bulunamadığını ve devamında yapılan tüm aramalara rağmen müvekkili şirkete ait pay defterinin zayi olduğunu belirterek; müvekkili şirkete ait pay defterinin zayi olduğuna dair belgenin verilmesini talep ve dava etmiştir.

DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE GEREKÇE

Dava, zayi belgesi verilmesi isteminden ibarettir.

Davacı, ticari defterlerin yeni dönem tasdik işlemlerinin yapılması amacıyla yapılan kontroller sonucunda pay defterinin bulunmadığı, yapılan tüm araştırmalara rağmen defterin bulunamadığını iddia ederek pay defterine ilişkin olarak zayi belgesi verilmesini talep etmiştir.

Zayi belgesi talep edenin öncelikle bir ziyaa olayının vuku bulduğunu ve bu ziyaanın TTK 82/7. maddesinde belirtildiği hallerden veya benzeri bir olay sonucu meydana geldiğini, defterlerin korunması amacıyla gereken dikkat ve özenin gösterilmiş olduğunu, ziyaanın onun iradesi dışında meydana geldiğini, yasa gereği tutmak ve saklamak zorunda olduğu şirkete ait defterleri emin koşullarda saklayıp, muhafaza ettiğini ispatlamak zorundadır. (Antalya BAM . HD'nin ... E ... K, Konya BAM . HD.'nin ... E ... K )

Somut olayda, davacı pay defterinin ne şekilde zayi olduğunu açıklamadığı gibi, iş yoğunluğu nedeniyle şirket merkezinin taşınması esnasında kaybolmuş olabileceğini ifade etmiştir. Yukarıda açıklandığı üzere kaybolan defterler için zayi belgesi verilebilmesi için defterlerin, ne zaman, nerede ve nasıl kaybolduğunun açıklanması ve ispat edilmesi gerekir.

Pay defteri, yangın, sel baskını ve deprem gibi doğal afeterle veya hırsızlık sebebiyle kaybolmadığı gibi hangi sebeple kaybolduğu da bilinmemektedir. Bu kapsamda davacı, kanunen saklamakla yükümlü olduğu belgeleri muhafaza etmek için basiretli bir tacirin alması gereken tedbirleri aldığını, özen görevini yerine getirdiğini, belgelerin zayi olmasında kusuru olmadığını ispat edemediğinden davanın reddine karar vermek gerekmiş ve aşağıdaki şekilde hüküm kurulmuştur.