Türk Loydu Vakfı İktisadi İşletmesinin onaylanmış kuruluş olarak görevlendirilmesine dair SGM-2009/21 sayılı Tebliğ, teknik mevzuat alanında uygunluk değerlendirme faaliyeti yürütecek bir kuruluşun yetkilendirilmesine ilişkindir. Ürün güvenliği sisteminde bu tür görevlendirmeler, üreticinin belgeyi kimden alabileceğini doğrudan belirlediği için ticari sonuç doğurur.
Onaylanmış kuruluş ne yapar, ne yapmaz
Onaylanmış kuruluş, belirli bir teknik düzenleme kapsamında ürünün ilgili gerekleri karşılayıp karşılamadığını değerlendirir ve buna ilişkin belge düzenler. Bu kuruluş ürünün üreticisi ya da satıcısı değildir; ürünün mevzuata uygunluğundan birinci derecede sorumlu olan taraf üreticidir. Belge alınmış olması, üreticinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Görevlendirmenin kapsamı sınırlıdır
Bir kuruluş her ürün grubu için değil, görevlendirme metninde sayılan teknik düzenleme ve modüller bakımından yetkilidir. Uygulamada en pahalı hata, kapsam dışı bir konuda alınan belgeye güvenilmesidir. Belge almadan önce şu üç nokta doğrulanmalıdır:
- Kuruluşun görevlendirildiği teknik düzenleme, ürününüzün tabi olduğu düzenleme ile aynı mı?
- Uygulanacak değerlendirme yöntemi görevlendirme kapsamında mı?
- Görevlendirme hâlen yürürlükte mi, askıya alınmış ya da kaldırılmış mı?
Görevlendirmenin sona ermesi durumunda ne olur
Bir kuruluşun yetkisi sonradan sınırlandırılabilir veya kaldırılabilir. Bu durumda daha önce düzenlenmiş belgelerin geçerliliği, ilgili düzenlemede öngörülen geçiş hükümlerine göre belirlenir. Üreticinin yapması gereken, belgeyi düzenleten dosyayı ve yazışmaları saklamak ve yetki değişikliğini öğrendiği anda ürün dosyasını gözden geçirmektir.
Piyasa gözetimi denetiminde istenen dosya
- Teknik dosya ve tasarım hesapları
- Uygunluk beyanı ve varsa onaylanmış kuruluş belgesi
- Kullanılan standartların listesi ve sürümleri
- Seri üretimde kalite kontrol kayıtları
- İthalatta gümrük ve tedarikçi zinciri belgeleri
Bu dosya denetim anında hazır değilse, ürün uygun olsa bile idari yaptırım riski doğar.
Olumsuz karar tebliğ edildiğinde
Uygunsuzluk tespiti veya piyasadan çekme kararı gibi işlemler idari nitelik taşır. Bu kararlara karşı başvuru yolu ve süresi kararın kendisinde gösterilir; tebliğ tarihi, süre hesabının başlangıcı olduğu için tebligat evrakı mutlaka saklanmalıdır. İtirazın teknik dayanağını hazırlarken laboratuvar raporları ve üretim kayıtları belirleyici olur.
Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır; görevlendirme kapsamları ve teknik düzenlemeler zaman içinde değiştiğinden, belge alınmadan önce güncel resmi listelerin kontrol edilmesi ve gerektiğinde uzman görüşü alınması önerilir.