Bağımsız denetçilik uygulamalı mesleki eğitim tebliği, denetçi adaylarının fiilen denetim ortamında geçirmesi gereken eğitim sürecini, bu sürecin nerede ve kimin gözetiminde yürütüleceğini ve nasıl belgelendirileceğini düzenler. Sürecin kritik yanı, eğitimin sonradan kabul edilmemesi ihtimalidir; bu da adayın yıllarını etkileyen bir sonuç doğurur.
Eğitimin amacı ve adayın konumu
Uygulamalı eğitim, teorik bilgiyi denetim dosyası üzerinde çalışarak pekiştirmeyi amaçlar. Aday bu dönemde denetim ekibi içinde, sorumlu bir denetçinin gözetiminde görev alır. Bu ilişki, iş sözleşmesinden bağımsız olarak ayrıca belgelendirilmesi gereken bir eğitim ilişkisidir; sadece bordroda görünmek tek başına yeterli sayılmaz.
Hangi çalışmalar eğitim süresinden sayılır
- Yetkili bir denetim kuruluşu bünyesinde, denetim işine fiilen katılarak geçirilen süreler.
- Gözetimi üstlenen denetçinin adı ve görev dönemi kayda geçmiş çalışmalar.
- Dosya bazında görev, süre ve kapsamı gösterilebilen faaliyetler.
- Kesintilerin (izin, askerlik, uzun süreli rapor) ayrıca gösterildiği dönemler.
Belgelendirme ve eğitim veren tarafın sorumluluğu
Eğitimi veren kuruluşun tutması gereken kayıtlar, adayın ileride sunacağı belgelerin kaynağıdır. Kayıtların dönemsel olarak tutulması, aday ayrıldıktan sonra da erişilebilir kalması ve gözetim ilişkisinin değişmesi halinde bunun tarihiyle işlenmesi gerekir. Uygulamadaki en büyük zaaf, eğitimin sonunda geriye dönük olarak toplu belge düzenlenmesidir; bu tür belgeler içeriğinin doğruluğu yönünden sorgulanmaya açıktır.
Süre kabul edilmezse ne yapılır
Sürenin tamamının ya da bir bölümünün sayılmaması yönündeki değerlendirmeye karşı, önce hangi dönemin ve hangi gerekçeyle reddedildiğinin yazılı olarak öğrenilmesi gerekir. İtirazda; kuruluşun ilgili dönemdeki yetki durumu, gözetim eden denetçinin kaydı ve dosya bazlı görev listesi bir arada sunulmalıdır. İşlem yazısında gösterilen başvuru mercii ve süresi atlanmamalıdır.
Aday için pratik kayıt düzeni
- Her denetim dosyası için tarih, unvan ve göreviniz kaydedilsin.
- Gözetim eden denetçi değiştikçe değişiklik tarihi not edilsin.
- Kesinti dönemleri belgesiyle birlikte ayrı bir dosyada tutulsun.
- Kuruluştan ayrılırken dönemsel eğitim kaydının bir örneği talep edilsin.
Yukarıdaki açıklamalar genel niteliktedir; eğitim sürenizin kabulüne ilişkin bir tereddüt doğduğunda belgelerinizle birlikte hukuki değerlendirme yaptırmanız faydalı olacaktır.