Sicil ve değerlendirme işlemleri, ilk bakışta idari bir formalite gibi görünse de personelin görevde yükselmesi, sözleşmesinin yenilenmesi ve ek ödemeleri üzerinde doğrudan etkili olabilir. Sicil amirleri yönetmelikleri, hangi unvandaki personelin değerlendirmesini kimin yapacağını belirleyerek bu sürecin çerçevesini kurar.
Değerlendirmenin denetlenebilir olması
Bir değerlendirme, takdir yetkisine dayansa bile sınırsız değildir. Somut ve nesnel verilere dayanmayan, çelişkili ya da personelin fiilen yürütmediği görevlere ilişkin ölçütler üzerinden yapılan puanlama, hukuka aykırılık iddiasının temelini oluşturur. Bu nedenle düşük puanın gerekçesinin öğrenilmesi ilk adımdır.
Değerlendirme dosyasında bakılması gerekenler
- Değerlendirmeyi yapan amirin yönetmelikteki tabloya uygunluğu
- Değerlendirme döneminde personelin fiilen o amire bağlı çalışıp çalışmadığı
- Puanların hangi ölçütlerden düştüğünü gösteren ayrıntılı döküm
- Aynı dönemde alınmış takdir, teşekkür veya ceza kayıtlarıyla tutarlılık
- Rapor, izin veya görevlendirme nedeniyle çalışılmayan sürelerin etkisi
İtiraz yolunun kullanılması
- Sonucun tebliğ edildiği tarihi belgeleyin.
- İtiraz dilekçesinde hangi ölçüte, hangi olguya dayanarak itiraz ettiğinizi ayrı ayrı yazın.
- İddialarınızı destekleyen belgeleri dilekçeye ekleyin; sözlü açıklamaya güvenmeyin.
- İtirazınızın kayda girdiğini gösteren evrakı saklayın.
- İtirazın reddi hâlinde yargı yoluna başvuru süresini 2577 sayılı Kanuna göre hesaplayın.
Sicilin sonraki işlemlere yansıması
Değerlendirme sonucu tek başına dava konusu yapılmadığında, ilerideki bir görevde yükselme veya sözleşme yenileme işleminin gerekçesi hâline gelebilir. Bu aşamada geriye dönük olarak sicil tartışması açmak, hem delil hem süre bakımından güçleşir. Bu yüzden itiraz hakkının zamanında kullanılması, sonraki uyuşmazlıkların önünü almanın en pratik yoludur.
Kurum içi iletişimin önemi
Değerlendirme dönemleri boyunca yürütülen görevlerin yazılı olarak kayıt altına alınması, yıl sonunda yapılan puanlamaya karşı en güçlü dayanaktır. Görevlendirme yazıları, proje çıktıları ve yazışmalar bu amaçla düzenli biçimde arşivlenmelidir.
Yukarıdaki bilgiler genel niteliktedir. Sicil ve değerlendirme uyuşmazlıkları büyük ölçüde belgeye dayandığından, somut dosyanızda hukuki destek almanız yararlı olacaktır.