Dış Ekonomik İlişkiler Kurulu ve iş konseylerinin çalışma usul ve esaslarına ilişkin yönetmelik, Türkiye'nin dış ekonomik ilişkilerinde iş dünyasının örgütlü temsiline dair çerçeveyi belirler. Yapının dayanağı 5174 sayılı Kanun'dur. Şirketler bakımından bu düzenleme, hedef pazarlara kurumsal bir kanaldan erişimin kurallarını gösterir.
İş konseyi ne işe yarar?
İş konseyleri, belirli bir ülke veya bölgeyle ticari ve yatırım ilişkilerini geliştirmek amacıyla oluşturulur. Karşı ülkedeki muhatap kuruluşla imzalanan mutabakat metinleri, ortak toplantılar ve heyet organizasyonları bu yapının tipik faaliyetleridir. Şirket açısından değer, kamu ve özel sektör muhataplarına kurumsal bir çerçevede ulaşabilmektir; ancak bu kanalın ticari sözleşme yapma yetkisi taşımadığı unutulmamalıdır.
Üyelik ve temsilde dikkat edilmesi gerekenler
- Üyeliğin şirket tüzel kişiliğine mi, temsilciye mi bağlandığının netleştirilmesi
- Temsilci değişikliğinin usulüne uygun ve zamanında bildirilmesi
- Aidat ve katılım yükümlülüklerinin şirket muhasebesinde doğru izlenmesi
- Konsey organlarında görev alınması hâlinde çıkar çatışması durumlarının şeffaf yönetilmesi
Heyet ve toplantılarda hukuki riskler
Yurt dışı iş görüşmelerinde paylaşılan bilgi, ilerideki bir ihtilafın konusu olabilir. Bu nedenle görüşme öncesinde gizlilik metinlerinin imzalanması, sunumlarda paylaşılacak teknik bilginin sınırının önceden belirlenmesi ve niyet mektubu ile bağlayıcı sözleşme arasındaki farkın karşı tarafa da açık biçimde ifade edilmesi gerekir. Ayrıca kamu görevlileriyle temas içeren organizasyonlarda, ağırlama ve hediye uygulamalarının hem iç mevzuat hem hedef ülke kuralları bakımından değerlendirilmesi önemlidir.
Sonraki adımı planlarken
- Konsey aracılığıyla kurulan temasın hangi aşamada bağlayıcı hâle geleceğini baştan belirleyin.
- Ön görüşme çıktılarını yazılı özetle kayıt altına alın.
- Sözleşme aşamasına gelindiğinde uygulanacak hukuku ve uyuşmazlık çözüm yolunu ayrı bir maddeyle düzenleyin.
- Ödeme ve teslim koşullarında uluslararası ticaret kurallarına açık atıf yapın.
Yukarıdaki açıklamalar genel bilgilendirme amacı taşır ve tek başına bir ticari karar dayanağı oluşturmaz. Sınır ötesi işlemlerde birden fazla hukuk sistemi devreye girdiğinden, sözleşme aşamasına geçmeden önce hukuki değerlendirme alınması önerilir.