UDEM Uluslararası Belgelendirme Denetim Eğitim Merkezi San. ve Tic. Ltd. Şti. hakkındaki görevlendirme tebliği, kuruluşun uygunluk değerlendirme alanındaki yetkisini duyuran metinlerden biridir. Bu tür tebliğler tek seferlik değildir; kapsam zaman içinde genişleyebilir, daraltılabilir veya tamamen kaldırılabilir. Üreticinin asıl takip etmesi gereken şey, ilk görevlendirme değil bu değişikliklerdir.
Görevlendirme Metinleri Neden Sık Güncellenir
Kapsam, kuruluşun akreditasyon durumuna, teknik personel yapısına ve ilgili teknik düzenlemedeki değişikliklere bağlı olarak güncellenir. Ürün mevzuatı yenilendiğinde eski düzenlemeye göre verilmiş yetkiler otomatik olarak yeni düzenlemeye taşınmaz. Bu geçişlerde en sık yapılan hata, geçmişte alınmış bir kapsam bilgisine bugün de güvenmektir.
Kapsam Daralırsa Elinizdeki Belge Ne Olur
- Yürürlükteki belgelerin geçerliliği, değişiklik metnindeki geçiş hükümlerine bağlıdır.
- Geçiş süresi tanınmışsa bu süre içinde başka bir kuruluşa devir gündeme gelir.
- Devirde teknik dosyanın eksiksiz aktarılması, sürecin en kritik aşamasıdır.
- Devam eden değerlendirme başvuruları için ayrıca yazılı bilgi istenmelidir.
Piyasa Gözetimi Denetiminde Belge Savunması
Denetimde ürünün uygunluğu tartışıldığında yalnızca belgenin varlığı yeterli olmaz; belgenin düzenlendiği tarihte kuruluşun o kapsamda yetkili olduğunun gösterilmesi de gerekir. Bu nedenle her belgenin yanında, düzenlenme tarihindeki kapsam duyurusunun bir çıktısı dosyalanmalıdır. Bu basit arşiv alışkanlığı, sonradan yapılacak savunmanın en güçlü dayanağı olur.
Takip Sistemi Nasıl Kurulur
- Ürün grubunuzu ilgilendiren teknik düzenlemeleri listeleyin.
- Çalıştığınız kuruluşun kapsamını dönemsel olarak resmî kaynaktan kontrol edin.
- Her kontrolün tarihini ve çıktısını kalite kayıtlarında saklayın.
- Sözleşmeye, kapsam değişikliğinin derhal bildirilmesi yükümlülüğünü ekleyin.
Uyuşmazlıkta Doğru Merci
Kuruluşun sözleşmesel yükümlülüğünü ihlal ettiği iddiası ile görevlendirmenin kapsamına ilişkin idari işlem birbirinden ayrı süreçlerdir. İkisinin karıştırılması, başvurunun yanlış yere yapılmasına ve sürelerin kaçırılmasına yol açar. Uyuşmazlığın kaynağı ilk aşamada doğru tanımlanmalıdır.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Ürününüz ve belgeniz bakımından yapılacak değerlendirmede güncel duyuru metinleri ile sözleşme hükümleri birlikte incelenmelidir.