D Kare Gözetim Test ve Belgelendirme Ticaret Limited Şirketinin Onaylanmış Kuruluş Olarak Görevlendirilmesine Dair Tebliğ gibi düzenlemeler, belirli ürün gruplarında uygunluk değerlendirme işlemlerini yapmak üzere bir kuruluşun yetkilendirilmesini duyurur. Görevlendirme kapsamı dar yorumlanır; kapsam dışında düzenlenen belge, ürünün piyasaya arzında hukuki sonuç doğurmaz.
Onaylanmış Kuruluş Ne İş Yapar
Ürün güvenliği ve teknik düzenlemeler mevzuatı uyarınca bazı ürünler, piyasaya arz edilmeden önce üçüncü taraf uygunluk değerlendirmesine tabidir. Onaylanmış kuruluş; test, muayene ve belgelendirme faaliyetlerini ilgili teknik düzenlemede öngörülen modüle göre yürütür. Görevlendirme tebliğinde, kuruluşun hangi teknik düzenleme ve hangi modüller bakımından yetkili olduğu belirtilir.
Üreticinin ve İthalatçının Sorumluluğu
- Uygunluk değerlendirmesi yaptırılmış olması, üreticinin ürün güvenliği sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
- Teknik dosyanın hazırlanması ve saklanması üreticiye aittir.
- Belgenin kapsamı, üretilen ürünün tip ve modeliyle birebir eşleşmelidir.
- Seri üretimde değişiklik yapılması hâlinde değerlendirmenin güncellenmesi gerekir.
Görevlendirmenin Askıya Alınması veya Kaldırılması
Onaylanmış kuruluşun yeterliliğini yitirmesi hâlinde görevlendirme askıya alınabilir, kapsamı daraltılabilir veya tamamen kaldırılabilir. Bu durumda daha önce düzenlenmiş belgelerin geçerliliği ayrıca değerlendirilir. Piyasaya ürün arz eden firmalar bakımından en somut risk, geçerliliği tartışmalı bir belgeye dayanılarak yapılan satışların piyasa gözetimi denetiminde sorun yaratmasıdır. Bu nedenle kuruluşun güncel yetki durumu, belge alınmadan önce ve önemli sipariş dönemlerinde kontrol edilmelidir.
Denetim ve İtiraz Süreci
- Piyasa gözetimi denetiminde düzenlenen tutanağa somut itiraz kaydı düşün.
- İdari para cezası veya toplatma kararının dayanağı teknik düzenlemeyi belirleyin.
- Tebliğ tarihinden itibaren işleyen başvuru ve dava sürelerini takvimleyin.
- Ürünün piyasadan çekilmesi hâlinde tedarik zinciri sözleşmelerindeki rücu hükümlerini gözden geçirin.
Bu metin genel bilgilendirme amacı taşır; ürün belgelendirmesi ve piyasa gözetimi uyuşmazlıklarında teknik dosya ile idari işlemin birlikte incelenmesi gerektiğinden, süreç başında hukuki görüş alınması önerilir.