Piyasaya arz edilecek ürünlerin teknik düzenlemelere uygunluğunu bağımsız biçimde değerlendiren kuruluşlara onaylanmış kuruluş denir. 3D İncerta Belgelendirme Mühendislik Gözetim ve Denetim Ltd. Şti. hakkındaki MHG/2014-18 sayılı Tebliğ de bu nitelikte bir görevlendirme işlemidir. Aşağıda, böyle bir tebliğin üretici, ithalatçı ve tedarikçiler bakımından pratik sonuçları ele alınmaktadır.
Görevlendirme Tebliği Aslında Neyi İlan Eder
Görevlendirme tebliğleri kendiliğinden yeni bir yükümlülük doğurmaz. Bunlar, ilgili teknik düzenlemede zaten öngörülmüş uygunluk değerlendirme işlemlerini hangi kuruluşun, hangi modüllerde ve hangi ürün grubunda yürütmeye yetkili kılındığını duyurur. Bu nedenle tebliğ metni tek başına okunduğunda eksik kalır; mutlaka atıf yaptığı teknik düzenleme ile birlikte değerlendirilmelidir.
Kapsam Dışına Taşan Belge Riski
Uygulamada en sık rastlanan sorun, alınan belgenin kuruluşun görevlendirme kapsamı dışında kalmasıdır. Kapsam dışı düzenlenen bir belge denetimde geçersiz sayılabilir, ürün piyasadan geri çekilebilir. Belge üzerindeki kimlik kayıt numarası, modül adı ve ürün tanımı, görevlendirme tebliğinin kapsamıyla satır satır karşılaştırılmalıdır. Kapsamın sonradan daraltıldığı hâllerde ise belgenin düzenlendiği tarihteki durum esas alınır; bu yüzden tarih bilgisi kritik önemdedir.
Sözleşme Öncesi Kontrol Listesi
- Kuruluşun görevlendirmesi, belgenin düzenlendiği tarihte yürürlükte miydi?
- Talep edilen değerlendirme modülü görevlendirme kapsamında sayılmış mı?
- Test ve muayene raporları belgenin eki olarak teslim ediliyor mu?
- Kapsam değişikliği hâlinde bildirim yükümlülüğü sözleşmeye yazıldı mı?
- Teknik dosyanın saklanma süresi, yeri ve erişim yetkisi belirlendi mi?
Yetki Askıya Alınırsa Ne Olur
Görevlendirme kararı sonradan çıkarılacak bir düzenleme ile daraltılabilir, askıya alınabilir veya tümüyle kaldırılabilir. Böyle bir durumda önceden usulüne uygun düzenlenmiş belgelerin akıbeti, idarenin öngördüğü geçiş kuralına göre belirlenir. Üretici açısından asıl tehlike, belgelerin başka bir kuruluşa devri ya da yenilenmesi için tanınan sürenin kaçırılmasıdır; bu süre kaçırıldığında ürün fiilen belgesiz duruma düşebilir.
İdari Yaptırımla Karşılaşıldığında Yol Haritası
- Tebligatı ve ekindeki denetim tutanağını, teslim tarihini kanıtlayacak şekilde kayda alın.
- Yaptırımın dayandığı teknik düzenleme ile görevlendirme kapsamını birlikte inceleyin.
- İdari başvuru ve iptal davası sürelerini tek bir takvimde izleyin; idari yargıda süreler kaçırıldığında esasa hiç girilemez.
- Teknik dosya, test raporları ve kuruluşla yapılan yazışmaları kronolojik tek klasörde toplayın.
Yukarıdaki açıklamalar genel bilgilendirme niteliğindedir. Ürün grubunuza özgü teknik düzenleme ile denetim tutanağının içeriği sonucu değiştirebileceğinden, işlem yapmadan önce dosyanızın bir hukukçu tarafından incelenmesi yerinde olur.