2021/459 sayılı Karar, yükseköğretim kurumları ile üst kuruluşlarına ait dolu ve boş memur kadrolarında değişiklik yapılmasına ilişkindir. Bu düzenleme akademik personeli değil, üniversitelerin idari teşkilatında görev yapan memurları ilgilendirir. Genel sekreterlik, personel daire başkanlığı, öğrenci işleri gibi birimlerdeki unvan ve derece yapısı bu tür kararlarla yeniden şekillenir.
İdari Kadroda Değişikliğin Pratik Yansımaları
Memur kadrolarında yapılan değişiklik üç şekilde görünür hâle gelir: boş kadronun unvanının dönüştürülmesi, dolu kadronun derecesinin yükseltilmesi ya da bir unvanın tamamen iptal edilerek yerine başka bir unvanın ihdas edilmesi. Üçüncü ihtimalde, iptal edilen kadroda çalışan personelin durumu 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu çerçevesinde ayrıca değerlendirilmelidir.
Özlük Dosyası Üzerinden Yapılacak Kontrol
- Halen bulunduğunuz kadro unvanı ve derecesi, son atama onayında yazılı hâliyle örtüşüyor mu?
- Kadro değişikliği sonrası yeni bir atama onayı düzenlenmiş mi, düzenlendiyse size tebliğ edilmiş mi?
- Kazanılmış hak aylık derecesi ile kadro derecesi arasında bir uyumsuzluk oluşmuş mu?
- Ek gösterge ve tazminat oranlarında bordroya yansıyan bir azalma var mı?
Görevde Yükselme ile Bağlantısı
Kadro değişikliği kararları, çoğu zaman kurumun görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavı açma imkânını da etkiler. Şef, memur veya teknisyen kadrolarının ihdası, ilgili mevzuat uyarınca sınav ilanına zemin hazırlar. Bir personelin sınav hakkını doğuran husus, kadronun varlığı kadar sınav ilanının kapsamıdır; bu nedenle ilan metnindeki hizmet süresi ve öğrenim şartlarının mevzuata uygunluğu ayrı bir inceleme konusudur.
Başvuru Yapılacak Merciin Doğru Belirlenmesi
Bu alandaki en sık hatalardan biri, başvurunun yanlış makama yapılmasıdır. Üniversite bünyesindeki bir işlem için doğrudan üst kuruluşa yazı yazmak, süreyi durdurmadığı gibi dosyayı da geciktirir. Kural olarak başvuru, işlemi tesis eden idareye yöneltilir. İdarenin cevap vermemesi hâlinde İdari Yargılama Usulü Kanunu'ndaki zımni ret düzeni işletilir ve dava süresi buna göre hesaplanır.
Kayıt Altına Alma Alışkanlığı
Dilekçelerin kurum evrak kaydından geçirilip tarih ve sayı içeren bir alındı belgesi alınması, sonraki aşamada süre tartışmasını tek başına çözebilecek bir ayrıntıdır. Elden verilen ve kaydı olmayan dilekçe, uyuşmazlık büyüdüğünde ispat edilemez hâle gelir.
Bu içerik bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; özlük dosyanızdaki tespitlerin hukuki sonucu kurum uygulamasına göre değişebileceğinden, işlem yapmadan önce belgelerinizle birlikte danışmanlık almanız faydalı olacaktır.