Lisans eğitim ve öğretim yönetmelikleri öğrencinin akademik yaşamını baştan sona düzenler. İstanbul Teknik Üniversitesi Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği kapsamında en fazla soru doğuran başlıklar; azami öğrenim süresi, ders tekrarı, not yükseltme ve ilişik kesme işlemleridir. Bu rehber, akademik takvimin sonunda ortaya çıkan ağır sonuçlu işlemlere odaklanmaktadır.
Azami Süre Hesabı Nasıl Yapılır?
Azami öğrenim süresi, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nda öngörülen çerçeve doğrultusunda üniversite yönetmeliklerinde somutlaştırılır. Hesapta belirleyici olan noktalar şunlardır: hangi dönemlerin süreye dâhil edildiği, kayıt dondurulan dönemlerin sayılıp sayılmadığı ve hazırlık sınıfının ayrı değerlendirilip değerlendirilmediği. Öğrenci, kendi transkripti üzerinden dönem dönem sayım yapmalı ve öğrenci işlerinin hesabıyla karşılaştırmalıdır; hesap farkı, ilişik kesme işlemine karşı en güçlü itiraz gerekçelerinden biridir.
İlişik Kesme İşlemine Karşı Ne Yapılabilir?
- İşlemin dayanağı olan yönetmelik maddesinin ve hesaplamanın yazılı olarak istenmesi.
- Kayıt dondurma taleplerinin ve sağlık raporlarının dosyaya işlenip işlenmediğinin kontrolü.
- Ek sınav hakkı öngörülmüşse, bu hakkın kullandırılıp kullandırılmadığının incelenmesi.
- Tebligatın usulüne uygun yapılıp yapılmadığının araştırılması; usulsüz tebligat süre başlangıcını etkiler.
Tebligat Riski
Öğrenciye yapılan bildirimlerin e-posta, öğrenci bilgi sistemi veya posta yoluyla yapılması hâlinde, hangi anın tebliğ sayılacağı sonradan tartışma konusu olur. Adres değişikliğinin bildirilmemesi öğrenci aleyhine sonuç doğurabileceğinden, kayıtlı adresin güncel tutulması gerekir. Süre kaçırma, esas yönünden haklı bir itirazı dahi sonuçsuz bırakır.
Not, Ders Tekrarı ve Mezuniyet
Mezuniyet için gereken toplam kredi, ortalama şartı ve zorunlu ders yükümlülüğü yönetmelikte gösterilir. Ortalama nedeniyle mezun olamayan öğrencinin hangi dersleri tekrar alabileceği ve not yükseltme imkânının sınırı da aynı metinden okunur. Danışman onayı olmadan yapılan ders kayıtları, dönem sonunda geçersiz sayılabildiğinden onay kayıtlarının saklanması önerilir.
Başvuru Sırası
- Transkript ve ders kayıt geçmişinin tam örneğini alın.
- İşlemin gerekçesini ve dayanak maddesini yazılı olarak talep edin.
- Yönetmelikte gösterilen itiraz merciine süresi içinde başvurun.
- İtiraz reddedilirse, 2577 sayılı Kanun'daki dava süresini tebliğ tarihinden itibaren hesaplayın.
Bu açıklamalar öğrencilik işlemlerine ilişkin genel bilgi niteliğindedir. İlişik kesme gibi sonuçları ağır işlemlerde süreler kısa olduğundan, belgelerin bir hukukçu ile birlikte gecikmeden gözden geçirilmesi tavsiye edilir.